Specjalista ds. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
ogłasza rekrutację na stanowisko:
- Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminem ZFŚS
- Prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem świadczeń socjalnych, w tym weryfikacja i ocena wniosków pod kątem formalnym i merytorycznym
- Przygotowywanie dokumentacji do przetargów w zakresie zakupów usług ze środków ZFŚS
- Obsługa administracyjna i udział w Komisji Socjalnej
- Prowadzenie ewidencji wniosków na pożyczki, sporządzanie umów i przygotowanie list wypłat udzielonych pożyczek
- Monitorowanie spłat pożyczek z ZFŚS
- Planowanie i organizowanie wydarzeń kulturalno-oświatowych oraz innych inicjatyw socjalnych finansowanych ze środków ZFŚS skierowanych do pracowników, ich rodzin oraz emerytów i rencistów
- Monitorowanie i kontrola wydatkowania środków z funduszu
- Sporządzanie analiz i raportów związanych z wydatkowaniem środków ZFŚS, w tym m.in. przygotowywanie Planów Rzeczowo-Finansowych w zakresie ZFŚS oraz podsumowywanie ich realizacji
- Wsparcie administracyjne oraz kompleksowa obsługa pracowników i emerytowanych członków społeczności Uniwersytetu w zakresie ZFŚS
Wykształcenie wyższe
Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku: min. 2 lata
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i umiejętność pracy z dokumentacją
Kompetencje miękkie: efektywność działania, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zorientowanie na rezultaty pracy, łatwość w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów, rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność pracy z informacjami poufnymi
Dodatkowe kwalifikacje: znajomość Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz mile widziana znajomość Ustawy Kodeks Pracy, Ustawy o nauce i szkolnictwie wyższym, Ustawy o związkach zawodowych, Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, Ustawy o zamówieniach publicznych
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- dodatkowe świadczenia finansowe przyznawane zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi m.in. dodatkowe wynagrodzenie roczne
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do karty Multisport
- możliwość częściowej pracy zdalnej
- CV i list motywacyjny
- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór formularza),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór oświadczenia)
Termin ważności ogłoszenia: 14.06.2025 r.