mazowieckie / Warszawa, Śródmieście, Czerniakowska 231
Specjalista ds. zamówień publicznych
2025-07-15
Poszukujemy kandydata do pracy w Sekcji Zamówień Publicznych na stanowisko: Specjalisty d/s zamówień publicznych
Specjalista ds. zamówień publicznych
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, Czerniakowska 231
Zadania:
Zakres podstawowych zadań i obowiązków na stanowisku Specjalisty d/s Zamówień Publicznych
- weryfikacja wniosków i opisów przedmiotu zamówienia ;
- przygotowywanie projektów specyfikacji warunków zamówienia;
- przekazywanie wymaganych ogłoszeń i informacji do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych;
- zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania-zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
- pisemne udzielanie wyjaśnień wykonawcom dotyczących postępowań przetargowych;
- udział w pracach komisji przetargowej;
- dokumentowanie postępowań;
- bieżąca współpraca z organami kontrolującymi,
- prowadzenie spraw związanych z wniesionymi odwołaniami;
- uczestniczenie w negocjacjach przed zawarciem umów w trybie z wolnej ręki;
- sprawdzanie poprawności i zgodności zabezpieczenia należytego wykonania umowy z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
- prowadzenie ewidencji i rejestru zamówień publicznych, zawartych umów;
- prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw;
- sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych zgodnie z ustawą PZP i obowiązującymi przepisami prawa;
- wykonywanie powierzonych zadań, koniecznych dla prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zamówienia publiczne, techniczno-budowlane);
- kilkuletnie doświadczenie w zamówieniach publicznych (minimum 3 lata
- dobra znajomość przepisów z zakresu prawa zamówień publicznych, finansów publicznych;
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy własnej;
- umiejętność prowadzenia postępowań oraz dokumentacji zgodnie z PZP;
- opracowywanie planów zamówień publicznych;
- umiejętność prowadzenia formalnej korespondencji, przygotowywanie pism;
- zdolność do pracy nad kilkoma zadaniami równocześnie przy zachowaniu oceny priorytetów;
- inicjatywa/ przedsiębiorczość;
- rzetelność, odpowiedzialność i dbałość o jakość wykonywanej pracy,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- zaangażowanie, otwartość na nowe pomysły i gotowość do podejmowania wyzwań,
- praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
Oferujemy:
- Interesującą pracę,
- Możliwość ciągłego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji, udział w szkoleniach,
- Stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia,
- Pracę w przyjaznej atmosferze,
- Dodatkowe profity z funduszu socjalnego.