mazowieckie / Warszawa, Al. Jerozolimskie 96

Specjalista ds. Zatrudnienia Cudzoziemców

2024-11-21

Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie 96

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

Zarządzanie procesem zatrudnienia obcokrajowców.
Weryfikacja dokumentów niezbędnych do legalnego pobytu i pracy cudzoziemców.
Przygotowywanie dokumentów i wniosków dla pracowników — niezbędnych do uzyskania legalnego pobytu i pracy dla cudzoziemców.
Wysłanie powiadomień do WUP dla ob. Ukrainy.
Monitorowanie ważności dokumentacji legalizacyjnej.
Współudział w kontroli akt osobowych cudzoziemców i dokumentów potwierdzających legalność pobytu i zatrudnienia.
Współpraca z zewnętrznym podmiotem realizującym usługi legalizacyjne.
Prowadzenie dokumentacji personalnej cudzoziemców, bieżąca obsługa administracyjna i kadrowa.
Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym.
Aktywne dzielenie się wiedzą w ramach organizacji.
Wsparcie działu Administracji Personalnej i Płac w bieżących pracach operacyjnych.

Wymagania:

Min. 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą administracyjno-kardową cudzoziemców.
Bardzo dobra znajomość przepisów, procesów i procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce.
Znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, w szczególności dotyczących zatrudniania cudzoziemców.
Umiejętność pracy z dokumentami i wnioskami urzędowymi, w tym sporządzanie i weryfikacja poprawności dokumentacji.
Komunikatywność.
Umiejętność pracy w zespole oraz zdolność do rozwiązywania problemów i w sytuacjach wymagających szybkiego działania.
Samodzielność, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.

Mile widziane:

Znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego w mowie i piśmie.
Doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej pracowników.

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Pracę w trybie stacjonarnym (Biuro Główne Medicover, Aleje Jerozolimskie 96 w Warszawie).
Pracę w godzinach 8:00 – 16:00 lub 9:00 – 17:00.
Niezbędne narzędzia do pracy (laptop i telefon).
Pracę w systemach kadrowo-płacowych.
Pracę w branży, której misją jest ratowanie zdrowia i życia ludzi.
#Samorozwój - uczestniczę w specjalistycznych szkoleniach oraz mam dostęp do platformy szkoleniowej, w której sama wybieram interesujące mnie tematy.
#PoszukiwanyPoszukiwana– polecam swoich znajomych do pracy w Medicover, a do tego pracuję z osobami, które cenię i lubię. Za polecenie mogę zyskać nawet do 6000 zł.
#NieSamąPracąCzłowiekŻyje – po pracy działam jako wolontariusz w Fundacji Medicover, a dodatkowo mogę poczuć się jak gwiazda rocka, bo dołączyłam do MediCover Band.
#WsiąśćDoPociaguBylejakiego– spełniam marzenia i podróżuję. Też marzysz o tym, aby w piątkowe popołudnie spędzić weekend poza miastem? Nic prostszego. Nasze nowo wyremontowane biuro mieści się 10 minut spacerem od Dworca Zachodniego.
#WZdrowymCieleZdrowyDuch- od pierwszych dni zatrudnienia mogę skorzystać z bezpłatnej opieki medycznej.
#MamTęMoc- z pakietem sportowym Medicover Sport mam bezpłatny dostęp do ponad 4600 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w całej Polsce.
Dbam o #ZdrowyUśmiech z dodatkowym pakietem stomatologicznym Medicover Stomatologia.
#CzujęSięBezpiecznie - dostaję bezpłatne ubezpieczenie NNW od 1 dnia zatrudnienia.
#SpeakEnglish- uczę się angielskiego za pomocą platformy e-learningowej w dogodnym dla mnie miejscu i czasie. Mam też możliwość uczestniczenia w stacjonarnym kursie językowym.
#WorkLifeBalance- dzięki platformie Medicover Benefits mogę wybierać benefity dopasowane do moich potrzeb. Teatr, masaż, a może zakupy w ulubionym sklepie? Wybieram to, na co mam ochotę.
#LessWaste– to ekologiczne rozwiązania w duchu Medicover. Razem z zespołem uczestniczymy w akcjach dbania o środowisko.
#WellBeing– o swoje zdrowie i dobre samopoczucie dbam przez cały rok. Biorę udział między innymi w profilaktycznych badaniach krwi, zajęciach jogi w biurze, czy webinarach edukacyjnych.