małopolskie / Kraków

Specjalista ds.księgowych i projektów

wczoraj

Instytut Fizjologi Roślin im.Franciszka Górskiego Polskiej Akademi Nauk

Miejsce pracy: Kraków

Numer: StPr/25/5939

OBOWIĄZKI:

Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku: 1 etat w tym (0,5 etatu specjalista ds. księgowych)1. Przygotowywanie i sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym irachunkowym, kwalifikowanie co do zgodności z wydatkami i umowami projektów.2. Księgowanie dokumentów w programach księgowych i innych ewidencjach analitycznych zgodnie z ustawą orachunkowości.3. Merytoryczna i finansowa kontrola dokumentów, wyciągów bankowych, obsługa bankowości elektronicznej.4. Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz comiesięcznych analiza i kontrola kont analitycznych.5. Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań finansowych.6. Przygotowywanie dyspozycji środkami finansowymi będącymi w posiadaniu instytutu.7. Dokonywanie analizy prawidłowości i terminowości rozliczeń z kontrahentami na kontach rozrachunków windykacja należności, dokonywanie płatności i kompensat.8. Dokonywanie sprawozdań i rozliczeń udzielonych dotacji.9. Sporządzanie raportów kasowych i innych dokumentów księgowych.10. Coroczne dokonywanie inwentaryzacji należności i zobowiązań metodą porównywania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i metodą uzgodnienia sald.11. Prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych - naliczanie amortyzacji.12. Sporządzanie według potrzeb analizy z wykonania planu finansowego i wydatków projektów.13. Udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego bilansu rocznego i informacji dodatkowej instytutu.14. Przygotowywanie bieżącej analizy wykonania wydatków i kosztów instytutu.15. Analiza i przygotowywanie dokumentacji w zakresie zmian przepisów prawa dotyczących instytutu.16. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.17. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości, uchybienia, niedotrzymania terminów związanych z wykonywaniem powierzonych zadań, czynności i obowiązków.18. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, prawidłowe stosowanie przepisów ustawy o rachunkowości, ustaw kodeks pracy, VAT, PIT i CIT .19. Prowadzenie archiwizacji dokumentów, współpraca z osobą odpowiedzialną za nadzór nad archiwum.20. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej.21. Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy instytutu.22. Redagowanie pism i sporządzanie dokumentacji księgowej niezbędnej do funkcjonowania instytutu.23. Obsługa i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników IFR PAN.Zakres obowiązków wykonywanych (0,5 etatu specjalista ds. projektów)1. Obsługa projektowa:a. Poszukiwanie konkursów na projekty oraz przekazywanie pracownikom naukowym informacji o dostępnych możliwościach aplikowania o projekty.b. Pomoc w przygotowaniu wniosków projektowych, w szczególności interpretacja regulaminów i kontrola kosztorysów projektowychc. Księgowanie wydatków projektowych oraz realizacja przelewów związanych z projektami.d. Organizacja audytów projektowych w tym przygotowywanie dokumentacji kontrolnej.e. Przygotowywanie umów projektowych a także umów do usług realizowanych przez IFR PAN dla firm.f. Przygotowywanie umów dla pracowników IFR PAN oraz innych osób, które realizują w IFR PAN zadania w ramach projektów/usług badawczych.2. Współpraca z naukowcami w działaniach promocyjnych IFR PAN.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Zawód: Ekonomista
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
Uprawnienia: obsługa komputera MS Ofice
Uprawnienia: chęci do przyuczenia się do zawodu
Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne (formalne):1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe.2. Minimum 2 lata doświadczenia w pracy księgowości.3. Umiejętność sporządzania raportów księgowych i sprawozdań finansowych.4. Znajomość programów księgowych np. COMARCH ERP OPTIMA, RAMZES, PŁATNIK i innych.5. Znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych, podatku VAT, podatku dochodowego PIT i CIT, kodeks pracy i ustawy orachunkowości.6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, oraz korzysta z pełni praw publicznych.7. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku.8. Osoba ubiegająca - nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.9. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów.10. Umiejętność redagowania pism, dowodów księgowych i innych dokumentów rozliczeniowych.11. Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikowanie się.Nasze wymagania :1. Znajomość struktury i zasad funkcjonowania instytutów badawczych lub uczelni.2. Sumienność, dyspozycyjność, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole.3. Wysoka motywacja do pracy i umiejętności interpersonalne, stała chęć dokształcania.4. Wysoka kultura osobista.5. Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.6. Biegła znajomość MS Office.Dodatkowe informacje:1. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.2. Wybrani kandydaci mogą zostać poproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.3. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do zamknięcia rekrutacji bez wyłonienia kandydata.4. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie nie zapewnia mieszkania.

Miejsce pracy:

Kraków

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 do 7 000 PLN

Opis wynagrodzenia:

od 5.000,00 zł do 7.000,00 zł brutto + wysługa latgodz. pracy: 7,30-15,30

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Specjalista ds.księgowych i projektów

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Specjalistka / Specjalista ds. Księgowości

Inspektor - wieloosobowe stanowisko pracy ds. księgowości

Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości