Specjalista – funkcja w projekcie: Koordynator ds. Rekrutacji
projekt pn. „Wielochorobowość – spersonalizowana profilaktyka zdrowotna osoby dorosłej (akronim: MULTIPREVENT)”
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- sprawne wdrażanie strategii rekrutacji uczestników projektu poprzez planowanie, realizowanie oraz nadzorowanie działań rekrutacyjnych docierających do grupy docelowej,
- realizacja procesu przygotowania i wysyłki zaproszeń do grupy docelowej,
- bieżące obsługiwanie infolinii rekrutacyjnej oraz zapewnienie wsparcie informacyjnego uczestnikom programu, także w rozwiązywaniu zgłaszanych przez nich problemów,
- umawianie uczestników na wizyty i badania:
- ustalanie terminu pierwszego badania,
- umawianie uczestników na wizytę wynikową,
- organizowanie terminów w drugim etapie realizacji projektu. - zarządzanie procesem rekrutacji, weryfikowanie kwalifikowalności uczestników zgodnie z wytycznymi programu, monitorowanie i optymalizowanie procesu,
- wspieranie zespołu realizującego projekt w zarządzaniu kalendarzem badań uczestników programu, koordynowanie obiegu dokumentacji, weryfikacja terminowości opisu badań,
- prowadzenie pełnej dokumentacji rekrutacyjnej uczestników projektu w zgodzie z przepisami prawnymi oraz projektowymi, w tym sporządzenie bieżących list uczestników,
- analizowanie efektywności działań i raportowanie wyników,
- bieżące uzupełnianie i aktualizowanie informacji na platformie badawczej projektu, w tym rejestracja uczestników, weryfikacja i aktualizacja danych,
- koordynowanie działań promocyjnych projektu oraz wsparcie w opracowywaniu materiałów promocyjnych,
- cotygodniowe sprawozdania do Kierownika projektu.
- wykształcenia wyższego (mile widziane wykształcenie w zakresie nauk społecznych, zarządzania lub dziedzin pokrewnych),
- doświadczenia w obsłudze klienta,
- mile widziane: doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych (analizie kwalifikowalności kandydatów i rozmowach kwalifikacyjnych),
- znajomości programu Microsoft Excel na poziomie min. średnio-zaawansowanym,
- umiejętności organizacyjnych - zdolności do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
- wysoko rozwiniętych kompetencji miękkich – komunikatywności, empatii, współpracy zespołowej,
- orientacji na cel oraz kreatywność i inicjatywy.
- umowę o pracę,
- pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce, posiadającej status Uczelni Badawczej,
- możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
- atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.