małopolskie / Kraków
Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu
2024-11-14
Przedsiębiorstwo Remontowo - Usługowe ”MEGA – REM” Sp. z o.o. – firma świadcząca usługi remontowe oraz modernizacyjne dla przemysłu energetycznego poszukuje pracownika na stanowisko:
Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu
Miejsce pracy: Kraków
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy
- Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych wydarzeń z udziałem Prezesa Zarządu.
- Obsługa Korespondencji: Monitorowanie i odpowiadanie na korespondencję e-mailową oraz tradycyjną, zarządzanie dokumentacją i archiwizacja dokumentów.
- Przygotowywanie Prezentacji i Raportów: Opracowywanie prezentacji, raportów, notatek oraz innych dokumentów na potrzeby Prezesa Zarządu.
- Przygotowywanie materiałów zleconych przez Prezesa Zarządu do wysyłki dla Rady Nadzorczej
- Obsługa organizacyjno- administracyjna Rady Nadzorczej
- Koordynacja Zadań: Współpraca z innymi działami firmy w celu koordynacji działań związanych z realizacją projektów i inicjatyw strategicznych.
- Obsługa Gości: Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości odwiedzających biuro oraz organizacja spotkań biznesowych.
Nasze wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość Języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Doskonała organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem i priorytetami.
- Silne umiejętności komunikacyjne oraz wysoki poziom dyskrecji i zaufania.
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w działaniu.
- Miła aparycja
To oferujemy:
- Pracę w stabilnej, dobrze prosperującej i stale rozwijającej się Spółce
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Pakiet szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe.
- Miłą i profesjonalną atmosferę w zespole.