podkarpackie / Dębica
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej
2026-06-07
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Dębica
Zadania
- Kompleksowe zarządzanie bieżącymi operacjami w obrębie sekretariatu firmy.
- Wstępna analiza oraz dystrybucja przesyłek i pism trafiających do organizacji.
- Ewidencjonowanie dokumentów kosztowych oraz dbanie o poprawność rejestrów faktur.
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji wychodzącej i przychodzącej w systemach wewnętrznych.
- Profesjonalna obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym.
- Koordynowanie wizyt gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi interesantów.
Wymagania
- Dyplom ukończenia studiów wyższych.
- Nienaganna kultura osobista oraz profesjonalna prezencja.
- Biegłość w operowaniu narzędziami z pakietu MS Office w codziennych zadaniach.
- Wysoka sprawność komunikacyjna oraz doskonałe planowanie czasu pracy.
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej będzie istotnym atutem.
- Odpowiedzialność za powierzone zadania i duży stopień samodzielności.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w strukturach przedsiębiorstwa o silnej renomie rynkowej.
- System wynagrodzeń ściśle powiązany z poziomem umiejętności i stażem.
- Dostęp do nowoczesnych narzędzi ułatwiających realizację obowiązków.
- Szansę na rozwój zawodowy i udział w kursach podnoszących kompetencje.
- Program sportowy w formie karty MultiSport.