mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 9628516, z dnia 2025-03-17
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów)
- wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządzanie umów/aneksów, renegocjacje)
- koordynacja poprawności rozliczeń i kontrola budżetu
- analizowanie uwarunkowań prawnych dotyczących lokalizacji (interpretacja aktów prawa miejscowego np. MPZP, uchwał krajobrazowych)
- wnioskowanie i uzyskiwanie pozwoleń i opinii urzędowych
- składanie uwag do uchwał krajobrazowych, konsultacje z urzędnikami
- utrzymywanie długofalowych relacji (w tym spotkania) z władającymi i urzędami
- zlecanie projektów i ekspertyz podwykonawcom (np. inwentaryzacje, projekty organizacji ruchu), zawieranie umów z dostawcami energii
- nadzór nad postępowaniami administracyjnymi
- wsparcie innych działów (np., informowanie o możliwościach formalnych i prawnych dla danej lokalizacji)
- współpraca z prawnikiem, działem księgowości i innymi działami w firmie
Wymagania
- doświadczenie z prawem przestrzennym (MPZP) bardzo pożądane
- wykształcenie wyższe predysponujące do pracy z lokalizacjami (gospodarka przestrzenna, prawo lub pokrewne)
- umiejętność przygotowania dokumentów (umów, pism)
- orientacja w przestrzeni i umiejętność pracy z serwisami mapowymi oraz dokumentami planistycznymi
- zdolności analityczne, zorientowanie na szczegóły
- umiejętność interpretacji decyzji urzędowych i przepisów
- swoboda w komunikacji, łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji
- asertywność i podstawowa zdolność negocjowania i egzekwowania od innych
- umiejętność kalkulacji (excel)
- zdolność do długofalowego działania
- samodzielność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania
Oferujemy
- współpracę w wymiarze 20h tygodniowo (preferowany pon-pt, do negocjacji)
- stabilną współpracę w ramach umowy B2B (brak innych dostępnych form współpracy)
- wynagrodzenie: 3500-4000 zł netto na fakturze + vat (w zależności od doświadczenia i posiadanych kompetencji)
- prawo do płatnych przerw w świadczeniu usług, możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
- okres próbny: 3 miesiące
- niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon, taxi na cele służbowe)
- benefity: owoce w biurze, spotkania integracyjne, pakiety Multisport oraz Medicover na atrakcyjnych warunkach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.