mazowieckie / Warszawa, Al. Jerozolimskie 96
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Floty
2025-08-19
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Floty
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie 96
W naszym zespole będziesz odpowiadać za:
- prowadzenie ewidencji i dokumentacji pojazdów – aktualizacja baz danych dotyczących aut służbowych, czuwanie nad ważnością dokumentów, nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów flotowych
- obsługę użytkowników floty – wsparcie oraz bieżący kontakt z użytkownikami pojazdów służbowych, przekazywanie informacji, pomoc użytkownikom
- kontrolę wydatków flotowych – monitorowanie i raportowanie kosztów utrzymania pojazdów, np. serwis, ubezpieczenie, paliwo
- tworzenie raportów i analiz – przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących floty według wytycznych przełożonych
- wydania / zdania aut - prace związane z relokacją auti ich przygotowaniem, uczestnictwo w przekazywaniu/odbiorze pojazdów
- mandaty - prowadzenie kontroli i rejestracji mandatów nałożonych na pojazdy z floty, weryfikacja, komunikacja z użytkownikami i wystawcami mandatów, archiwizowanie
Szukamy Ciebie jeśli:
- proaktywność oraz inicjatywa w poszukiwaniu nowych rozwiązań są Twoją mocną stroną
- lubisz i potrafisz rozmawiać z ludźmi, niezależnie od zajmowanego przez nich stanowiska
- masz analityczny umysł, jesteś osobą skrupulatną i dokładną
- znasz program Excel na dobrym poziomie i korzystasz z niego w codziennej pracy
- dobrze się czujesz w dynamicznym środowisku pracy, gdzie sam / sama sobie ją organizujesz i ustalasz priorytety
- Twoim atutem będzie znajomość zagadnień związanych z administrowaniem i eksploatacją pojazdów samochodowych oraz rynku motoryzacyjnego lub ubezpieczeniowego
- jesteś gotowy / gotowa do rozwoju w obszarze administrowanie flotą samochodową
- posiadasz czynne prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pracę w biurze (100%)
- możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych
- bezpłatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
- bezpłatny dostęp do ponad 5500 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w ramach pakietu Medicover Sport
- dofinansowanie do Pakietu Stomatologicznego
- dostęp do platformy do nauki języka angielskiego
- dostęp do platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru) zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne
- angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowej „Zdrowie przez cały rok”
- możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover