śląskie / Katowice

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i księgowości

dzisiaj

JWW Invest S.A. z siedzibą w Katowicach jest firmą, której głównym profilem działalności są usługi prowadzone na rynku energetyki zawodowej i przemysłowej oraz na rynku konstrukcji stalowych i rurociągów.

Specjalizujemy się w modernizacjach i remontach urządzeń energetycznych, w tym szczególnie montażu części ciśnieniowych kotłów, wymienników ciepła, zbiorników i innych urządzeń około kotłowych oraz rurociągów niskoprężnych i wysokoprężnych. Posiadamy ugruntowaną pozycję na rynku, którą zdobyliśmy dzięki doświadczeniu i najwyższej jakości świadczonych usług na rynku krajowym i europejskim.

Miejsce pracy: Katowice

Zakres obowiązków:

Obsługa obiegu faktur zakupowych – od wpływu do zaksięgowania
Rejestracja faktur w systemie workflow i nadzór nad procesem akceptacji
Weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów oraz dekretacja księgowa
Monitorowanie terminowości zatwierdzeń przez działy merytoryczne
Wsparcie przy uzgadnianiu sald z dostawcami
Przygotowywanie danych i zestawień do zamknięcia miesiąca
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Prowadzenie kasy PLN oraz walutowej
Pomoc w rozliczaniu zaliczek i kart służbowych
Archiwizacja dokumentów księgowych (elektroniczna i papierowa)
Bieżące wsparcie administracyjne innych działów

Wymagania:

Min. 6 miesięcy doświadczenia lub bardzo dobra wiedza teoretyczna z zakresu księgowości/finansów/administracji
Podstawowa znajomość ustawy o VAT i ustawy o rachunkowości
Praktyczna obsługa systemów ERP/workflow oraz MS Office (Excel)
Dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy
Umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i dotrzymywania terminów

Mile widziane:

Język angielski lub niemiecki (sporadyczny kontakt z dostawcami)
Znajomość systemu Saldeo
Doświadczenie na stanowisku asystenta/asystentki księgowości

Oferujemy:

Umowę o pracę
Rozwój kompetencji w obszarze administracyjno-księgowym
Pracę w zespole specjalistów
Benefity pozapłacowe (ubezpieczenie, karta sportowa)
Niezbędne narzędzia pracy

Klauzula obowiązkowaJeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez tego Pracodawcę, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez JWW Invest S.A. z siedzibą w Katowicach 40-161 przy al. Korfantego 56 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”
W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail dostępnym na stronie internetowej.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922.)."