mazowieckie / Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki
2026-10-14
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki
Miejsce pracy: Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing.
- Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych.
- Koordynacja wydarzeń: Bieżące zdalne wsparcie operacyjne podczas wydarzeń stacjonarnych oraz online
- Wsparcie organizacyjne: Wsparcie w pozyskiwaniu i rezerwacji terminów trenerów do realizacji wydarzeń oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.
- Obsługa systemów: Praca w systemach Webcon, zarządzanie kalendarzami MS Outlook/Teams
- Administarcja: wystawianie faktur za usługi do klientów oraz dekretacja faktur z dostawcami.
Nasze wymagania:
- Jesteś dyspozycyjna/-y do współpracy na 1/2 etatu w oparciu o Umowę Zlecenie? Mile widziany status studenta.
- Potrafisz dobrze organizować swoją pracę, działasz skrupulatnie i swobodnie komunikujesz się z innymi?
- Dobrze znasz pakiet MS Office (Outlook, Teams, Excel) i z łatwością uczysz się nowych systemów?
- Cenisz samodzielność i sprawnie reagujesz na pojawiające się wyzwania organizacyjne?
Mile widziane:
- Doświadczenie w administracji, logistyce lub przy organizacji eventów.
- Znajomość systemów Webcon, CRM.
- Zainteresowanie branżą wellbeing i zdrowym stylem życia.
Oferujemy:
- Czekamy na Ciebie w biurze przy stacji metra Rondo Daszyńskiego z umową zlecenie,
- Jesteśmy różni i lubimy wstawać o rożnych porach – nasze komputery odpalamy między 8:00 a 9:00 i cenimy sobie work life balance,
- Poziom energii uzupełniamy aromatyczną kawą i herbatą oraz owocami, a rano czekają na nas dofinansowane śniadania,
- Na większy głód mamy 30 minutowe przerwy, korzystamy wtedy z aplikacji SmartLunch,
- W drobnych sprawach prywatnych wyręczy Cię Concierge,
- Możesz skorzystać z platformy interaktywnej do nauki języka angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego i włoskiego,
- Mamy dla Ciebie kartę MultiSport oraz możliwość zakupu karty dla Twoich najbliższych,
- Jeśli chcesz zadbać o kondycję fizyczną i relaks, umożliwią Ci to zajęcia sportowe w biurze i online,
- Dla rozwoju i odpoczynku możesz skorzystać z Biblioteczki i Planszoteki,
- Dodatkowo o rozwój zawodowy i osobisty zadbamy poprzez szkolenia rozwojowe,
- Na lepsze poznanie współpracowników i budowanie relacji organizujemy spotkania integracyjne,
- Na wsparcie możesz liczyć nie tylko na początku współpracy,
- W BS Twój weekend rozpocznie się wcześniej!
Jesteśmy Benefit Systems!
Odpowiedzialność społeczna i zrównoważony rozwój, to nasze DNA i rdzeń działalności biznesowej. Chcemy być najlepsi dla świata.
Z pasją tworzymy nasze programy dla tych, którzy chcą być aktywni i w pełni korzystać z życia. Dołączając do nas staniesz częścią globalnego ruchu B Corp, czyli spółek społecznie odpowiedzialnych.
Przygotuj się na Zdrową Przygodę Życia!