dolnośląskie / Wrocław
Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi sekretariatu uczelni
wczoraj
Ogłoszenie numer: 10507232, z dnia 2025-12-18
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi sekretariatu uczelni
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
- Kierowanie pracą biura: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i wsparcia administracyjno-organizacyjnego dla władz Wydziału.
- Obsługa terminarza: Prowadzenie kalendarza spotkań służbowych Dziekana i Prodziekanów.
- Zarządzanie korespondencją: Prowadzenie bieżącej korespondencji (redagowanie pism, ewidencja dokumentów przychodzących i wychodzących).
- Obieg dokumentów: Koordynacja przepływu dokumentów pomiędzy jednostkami Wydziału i Uczelni.
- Wsparcie decyzyjne: Przygotowywanie prezentacji, raportów, sprawozdań oraz pomoc w opracowywaniu pełnomocnictw i upoważnień.
- Sprawy administracyjne: Prowadzenie ewidencji pieczątek oraz obsługa upoważnień do wjazdu na teren kampusu.
Wymagania
- Posiadasz minimum wykształcenie średnie (mile widziane wyższe, np. administracja, zarządzanie, prawo).
- Znasz język angielski na poziomie min. B2 (swobodna komunikacja ustna i pisemna).
- Biegła obsługa pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel) i urządzeń biurowych.
- Wyróżnia Cię wysoka kultura osobista, dyskrecja, dokładność i skrupulatność.
- Masz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
- Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i potrafisz efektywnie pracować pod presją czasu.
- Jesteś gotowy/a do szybkiej adaptacji do nowych zadań i zmian.
- Mile widziane: Znajomość zasad funkcjonowania uczelni lub doświadczenie w biurze zarządu.
- Mile widziane: Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (np. TETA, EZD).
Oferujemy
- Stabilność: Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Wynagrodzenie: Trzyskładnikowy system wynagrodzeń (zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek stażowy).
- Benefity: Bogaty pakiet socjalny (13-ta pensja, dofinansowanie wypoczynku, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenie grupowe).
- Work-life balance: Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w stałych godzinach.
- Rozwój: Szkolenia wewnętrzne i dofinansowanie szkoleń zewnętrznych.
- Kultura pracy: Możliwość udziału w inicjatywach charytatywnych i działaniach integracyjnych.
- Lokalizacja: Atrakcyjna lokalizacja w centrum Wrocławia z bezpłatnym parkingiem.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.