śląskie / Jaworzno
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura
dzisiaj
Firma specjalizująca się w budownictwie mostowym oraz montażu konstrukcji stalowych, realizująca ambitne projekty na terenie całej Polski.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura
Miejsce pracy: Jaworzno
Opis stanowiska:
- Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura
- Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji
- Przygotowywanie zestawień i raportów
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Współpraca z innymi działami firmy
- Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura
- Przyjmowanie i realizacja zamówień
- Kontakt z dostawcami
- Monitorowanie realizacji zamówień i terminów dostaw
- Weryfikacja i kompletowanie dokumentów zakupowych (ok. 60 faktur)
- Przygotowywanie zestawień zakupowych
- Organizacja transportów
- Bieżące wsparcie organizacyjne Zarządu
- Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla Zarządu
- Organizacja spotkań i kalendarza Zarządu
- Dopilnowywanie terminów i powierzonych spraw Zarządu
- Ewidencjonowanie i porządkowanie faktur zakupowych
- Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów
- Współpraca z magazynem i księgowością
- Wprowadzanie faktur zakupowych i dokumentów magazynowych do programu Handel Symfonia
Wymagania:
- Bardzo dobra organizacja własnej pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Samodzielność i inicjatywa
- Umiejętność identyfikacji problemów i znajdowania rozwiązań
- Dokładność w weryfikacji pracy przed jej przekazaniem dalej
- Dokładność, odpowiedzialność i terminowość
- Umiejętność radzenia sobie z wieloma drobnymi, ale ważnymi zadaniami
- Umiejętność pracy na kilku tematach jednocześnie
- Bardzo dobra znajomość MS Excel (filtrowanie, sortowanie, podstawowe formuły i zestawienia)
- Sprawna obsługa MS Office
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
- Dyskrecja i profesjonalizm w pracy z dokumentami oraz sprawami Zarządu
Mile widziane:
- Doświadczenie w administracji, zakupach lub wsparciu Zarządu
- Doświadczenie w pracy z fakturami i dokumentacją zakupową
- Znajomość procesów zakupowych i magazynowych
- Znajomość programu Handel Symfonia
Oferujemy:
- Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
- Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura
- Współpraca z Zarządem i różnymi działami firmy
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
- Dopłaty do pakietów sportowych
- Dopłaty do ubezpieczenia na życie