mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami
dzisiaj
Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.
Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników.
- Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług.
- Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich wydawanie oraz kontrola wykorzystania.
- Organizacja procesu zamawiania, wydawania i rozliczania odzieży roboczej.
- Nadzór nad dokumentacją administracyjną oraz aktualizacją danych związanych z powierzonym obszarem.
- Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi w zakresie bieżącej obsługi operacyjnej.
- Wsparcie działu administracji w codziennych zadaniach organizacyjnych.
Wymagania:
- Mile widziane doświadczenie w administracji, logistyce wewnętrznej lub zarządzaniu zasobami firmowymi.
- Dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
- Komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji biznesowych.
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
- Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność efektywnego planowania i ustalania priorytetów.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
- Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji operacyjnej i zarządzania zasobami.
- Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Kartę MultiSport.
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.