małopolskie / Kraków, Śródmieście

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej

2026-08-16

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie prowadzi działalność naukowo-badawczą, diagnostyczno-leczniczą, profilaktyczną oraz dydaktyczną w zakresie rozpoznawania i leczenia nowotworów złośliwych, zajmuje się także epidemiologią onkologiczną.

Aktualnie poszukujemy kandydatów/tek na stanowisko:

Miejsce pracy: Kraków, Śródmieście

Nr ref.: DKP/9/2026

Zakres obowiązków:

kompleksowa obsługa kadrowa pracowników,
przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, przebiegiem pracy i rozwiązaniem stosunku pracy,
prowadzenie akt osobowych oraz ewidencji czasu pracy,
współpraca z ZUS, GUS oraz innymi instytucjami zewnętrznymi,
monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie ich w praktyce,
sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne oraz kontroli zewnętrznych,
prowadzenie dokumentacji dotyczącej umów cywilnoprawnych,
obsługa spraw związanych ze szkoleniami specjalizacyjnymi, stażami podyplomowymi i praktykami zawodowymi,
prowadzenie dokumentacji dotyczącej umów rezydenckich i pozarezydenckich lekarzy,
bieżące wsparcie pracy Działu Kadr i Płac.

Wymagania:

wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, administracji, ekonomii lub pokrewnym,
minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, mile widziane w jednostkach ochrony zdrowia,
mile widziane doświadczenie w obsłudze praktyk zawodowych, staży podyplomowych oraz umów cywilnoprawnych, takich jak kontrakty, umowy zlecenia i umowy o dzieło,
dobra znajomość aktualnych przepisów prawa pracy,
praktyczna znajomość prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word,
mile widziane doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi, np. Infomedica,
dobra organizacja czasu pracy, samodzielność i odpowiedzialność,
dokładność, sumienność i umiejętność pracy zespołowej,
umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy,
możliwość rozwoju zawodowego,
świadczenia z zakładowego funduszu socjalnego,
możliwość skorzystania z dodatkowych ubezpieczeń na życie.

Informujemy, iż ze względu na specyfikę instytucji (podmiot leczniczy będący instytutem badawczym) i charakter pracy, w pierwszej kolejności będziemy rozpatrywali aplikacje kandydatów, którzy posiadają potwierdzoną praktykę i weryfikowalną wiedzę w pracy w instytucjach o podobnym profilu i zakresie pracy.

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi przez siebie kandydatami/kami.

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie, informuje o wdrożeniu Regulaminu Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa i Uregulowań Wewnętrznych, z którego treścią każdorazowo osoba zainteresowana może zapoznać się w siedzibie pracodawcy.

Klauzula:

W przesłanej aplikacji (CV) prosimy o zawarcie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie danych osobowych zawartych w przesłanej aplikacji (CV) lub innych dokumentach dołączonych do CV dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę”.

Brak zawarcia w przesłanej aplikacji (CV) powyższej klauzuli jest równoznaczny z odmową wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Dodatkowo, w przypadku wyrażenia zgody, prosimy wpisać w przesłanej aplikacji (CV) dobrowolną klauzulę na wykorzystanie Pani/Pana danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji:

„Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie przez Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych uraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody”.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w NIO-PIB Oddziale w Krakowie

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie, ul. Garncarska 11, 31-115 Kraków.
Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem mailowym: iod@krakow.nio.gov.pl
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane,
w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii) konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Przepisy prawa pracy: art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.
Państwa dane osobowe nie będą nikomu przekazywane.
Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez kolejne 9 miesięcy.
Macie Państwo prawo do:
dostępu do swoich danych;
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
usunięcia danych osobowych;
wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) w przypadku kiedy przetwarzanie Państwa danych będzie niezgodne z RODO;
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.