mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej
2026-07-10
Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.
Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników.
- Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą.
- Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi.
- Kontrola terminowości realizowanych usług oraz monitorowanie potrzeb organizacyjnych firmy.
- Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji administracyjnej.
- Wsparcie procesów administracyjnych i organizacyjnych w ramach bieżącej działalności firmy.
Wymagania:
- Doświadczenie na stanowisku administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność organizowania pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami.
- Dobra znajomość pakietu MS Office.
- Odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
- Rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
- Proaktywne podejście do realizowanych zadań.
Oferujemy:
- Stabilne warunki zatrudnienia i długofalową współpracę.
- Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji, floty i logistyki wewnętrznej.
- Przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy.
- Pakiet prywatnej opieki zdrowotnej.
- Program MultiSport.
- Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia w administracji operacyjnej.