mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji QHSE i Raportowania Środowiskowego
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 11063101, z dnia 2026-06-11
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji QHSE i Raportowania Środowiskowego
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Kompleksowe przygotowywanie oraz terminowe wprowadzanie danych do rejestrów ustawowych BDO, KOBiZE, Erbis oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT.
- Nadzorowanie utrzymania standardów systemowych ISO 14001 oraz ISO 45001, w tym weryfikacja realizacji zakładowych planów naprawczych.
- Realizowanie audytów z zakresu zgodności środowiskowej (Compliance) oraz stałe unowocześnianie wewnętrznych procedur operacyjnych.
- Koordynowanie i administrowanie bazami danych QHSE oraz nadzór nad jakością sprawozdawczości.
- Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej odczynników chemicznych, zarządzanie rejestrami dostawców oraz aktualizowanie macierzy środków ochrony indywidualnej (PPE).
- Operacyjne zatwierdzanie płatności wewnątrz działu, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie sprawozdań dla kierownictwa.
- Opracowywanie materiałów informacyjnych i edukacyjnych, takich jak "Safety Moments" czy "Quickshare", budujących świadomość bezpiecznej pracy.
- Nadzorowanie realizacji planów kontroli wewnętrznych ze szczególnym uwzględnieniem obszaru Food Platform.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (rekomendowane kierunki: ochrona lub inżynieria środowiska, zarządzanie jakością bądź pokrewne).
- Minimum 2 lata udokumentowanego stażu pracy w obszarze raportowania środowiskowego lub administracji procesami QHSE.
- Biegłość w praktycznej obsłudze platform sprawozdawczych BDO, KOBiZE oraz procedur SENT.
- Znajomość wytycznych norm ISO 14001 oraz ISO 45001, poparta uczestnictwem w audytach lub wdrażaniem procedur.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, pozwalająca na swobodną współpracę w międzynarodowych strukturach.
- Zaawansowane posługiwanie się programem MS Excel pod kątem analizy baz danych i operacji logicznych.
- Umiejętność analitycznego myślenia, świetna organizacja pracy własnej w dynamicznym środowisku oraz wysoka
Oferujemy
- Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w strukturach międzynarodowej organizacji.
- Przewidywalny i stały czas pracy realizowany w dni powszednie od poniedziałku do piątku.
- Prywatną opiekę medyczną, polisę na życie oraz dofinansowanie do programu sportowego MultiSport.
- Realny wpływ na rozwój kompetencji poprzez dostęp do nauki języków obcych (kursy online lub dedykowane zajęcia z lektorem).
- Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (EAP) zapewniający bezpłatne konsultacje psychologiczne, prawne i finansowe.
- Atrakcyjne premie finansowe w ramach programu poleceń pracowniczych.
- Finansowe wsparcie w formie bonów świątecznych oraz dodatkowe dni wolne na działalność wolontariacką.
- Przyjazną atmosferę pracy, partnerskie relacje oraz pełne wdrożenie ze strony zespołu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.