mazowieckie / Warszawa, Włochy
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Systemów HRIS i Rozwoju Procesów HR (Region EMEA)
2026-10-21
Od ponad 40 lat, Array Marketing jest światowym liderem w projektowaniu i produkcji innowacyjnych rozwiązań ekspozycyjnych oraz merchandisingowych w branży retail. Z siedzibą główną w Toronto i zespołem liczącym ponad 1800 profesjonalistów na całym świecie, współpracujemy z renomowanymi markami kosmetycznymi oraz firmami z sektora FMCG - m.in. Sephora, LOréal, Coty, PUIG czy Amazon - zapewniając kompleksową obsługę: od koncepcji, przez projektowanie i inżynierię, aż po produkcję i instalację w punktach sprzedaży na całym świecie.
Nasz sukces opiera się na tym, że działamy jako jeden zespół – stawiając na otwartą komunikację, współpracę i wspólne dążenie do doskonałości. Staramy się być lepsi każdego dnia, nieustannie się ucząc, doskonaląc i podejmując inicjatywę. A przy tym wszystkim pamiętamy, by czerpać radość z tego, co robimy – tworząc pozytywne, angażujące miejsce pracy, w którym czujemy się dobrze i razem świętujemy sukcesy.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Systemów HRIS i Rozwoju Procesów HR (Region EMEA)
Miejsce pracy: Warszawa, Włochy
Opis stanowiska:
- Utrzymanie, parametryzacja oraz rozwój funkcjonalności platformy HRIS dla struktur w regionie europejskim.
- Administrowanie bazą danych pracowniczych, aktualizacja struktur firmy oraz kontrola spójności informacji w systemach.
- Obsługa formalnych etapów cyklu zatrudnienia, obejmująca wdrożenia nowych osób, zmiany stanowiskowe i zakończenia współpracy.
- Zarządzanie dostępami użytkowników, generowanie raportów biznesowych, wskaźników HR oraz tablic analitycznych.
- Udział w testach oraz optymalizacji nowoczesnych narzędzi cyfrowych wspierających działy personalne.
- Współpraca z partnerami rekrutacyjnymi oraz udział w koordynacji wybranych projektów pozyskiwania talentów.
Wymagania:
- Minimum 2 lata praktyki zawodowej w obszarze HR Operations, wsparcia procesów kadrowych lub administracji HR.
- Doświadczenie w obsłudze systemów klasy HRIS (np. BambooHR, SuccessFactors, Workday lub pokrewne).
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość programu MS Excel (tabele przestawne, złożone funkcje wyszukiwania, praca na dużych zbiorach danych).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, pozwalająca na swobodny kontakt w środowisku międzynarodowym.
- Wysoka skrupulatność, dokładność w operowaniu danymi oraz doskonałe umiejętności organizacyjne.
Oferujemy:
- Pewne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prężnie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji.
- Dostęp do darmowej nauki języka angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor.
- Prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do karty sportowej oraz ubezpieczenie grupowe na życie.
- Realny wpływ na udoskonalanie procesów HR z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań technologicznych.