mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej
2026-08-24
Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.
Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej.
- Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych.
- Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji.
- Współpraca z działem technicznym przy koordynacji bieżących zadań.
- Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do raportowania.
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i archiwizacją.
Wymagania
- Wykształcenie minimum średnie techniczne.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
- Umiejętność analitycznego myślenia oraz dbałość o szczegóły.
- Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność.
- Mile widziane doświadczenie w administracji technicznej lub na podobnym stanowisku.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
- Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego.
- Pracę w zespole specjalistów.
- Wsparcie podczas wdrożenia.
- Udział w interesujących projektach związanych z administracją techniczną.