pomorskie / Gdańsk
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10467189, z dnia 2025-12-03
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
- Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć (współpraca z opiekunami roku).
- Bieżący kontakt z klientem wewnętrzny i zewnętrznym
- Prowadzenie harmonogramów.
- Rezerwacja sal.
- Obsługa i wprowadzanie danych do systemów .
- Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.
Wymagania
- Wykształcenie min. średnie (wyższe wykształcenie jest atutem).
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy o profilu administracyjnym.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa komputera (MS Office, LibreOffice) oraz urządzeń biurowych.
- Cechy kluczowe: samodzielność, systematyczność, lojalność, dyskrecja.
- Umiejętność analitycznego myślenia i wysokie kompetencje interpersonalne.
- Znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce.
- Pracę w uczelni badawczej (status jedyny w Polsce).
- Liczne bonusy finansowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne.
- Wsparcie socjalne: dofinansowanie do wypoczynku (pracownika i dzieci), wczasy pod gruszą.
- Benefity: dofinansowanie do kart sportowych oraz możliwość ubezpieczenia grupowego.
- Dodatkowe wsparcie: pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie do zajęć kulturalno-oświatowych.
- Pracę w modelu stacjonarnym w przyjaznej atmosferze.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.