śląskie / Skoczów
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
wczoraj
BĘDZIEMY DUMNI JEŚLI ZNAJDZIESZ SIĘ W NASZYM GRONIE! Kuźnia Polska SA jest liderem na polskim rynku producentów stalowych odkuwek matrycowych kutych na gorąco. Jesteśmy firmą nastawioną na rozwój technologii, robotyzację i automatyzację procesów. Naszym celem jest ciągłe poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań oszczędnościowych i inwestycyjnych w obszarze kucia na gorąco. W pracy cenimy różnorodność generacyjną, staramy się łączyć nowoczesne spojrzenie z tradycją i doświadczeniem dwustu lat działalności firmy. Wyróżniamy się skuteczną organizacją pracy, efektywnością biznesową oraz zespołowością i nastawieniem na współpracę.
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Skoczów
Zakres zadań:
- Zarządzanie codziennymi operacjami biura z, zapewniając sprawną organizację pracy oraz efektywną komunikację wewnątrz i na zewnątrz firmy.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie pocztą elektroniczną oraz tradycyjną, dbając o terminowość odpowiedzi i przekazywanie istotnych informacji do właściwych osób.
- Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz podróży służbowych członków zarządu, w tym rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie niezbędnej dokumentacji oraz zapewnienie odpowiedniego wsparcia logistycznego.
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów na potrzeby zarządu, dbając o ich estetykę, czytelność oraz zgodność z obowiązującymi standardami firmy.
- Prowadzenie bieżącej dokumentacji biurowej oraz personalnej, archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poufność i bezpieczeństwo informacji.
- Koordynacja działań związanych z przyjmowaniem gości, zapewnienie komfortu i profesjonalnego przyjęcia osób odwiedzających biuro zarządu.
- Nadzór nad stanem technicznym i wyposażeniem biura zarządu, zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania oraz zgłaszanie ewentualnych usterek do działu technicznego.
- Współpraca z innymi działami w firmie w celu realizacji celów biznesowych oraz efektywnej komunikacji wewnętrznej.
- Realizacja innych obowiązków zleconych przez zarząd, związanych z codziennym funkcjonowaniem biura zarządu oraz wspieraniem działań administracyjnych firmy oraz działu HR.
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, lub pokrewne).
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji, zarządzania biurem, obsługi klienta lub pokrewnych dziedzinach.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Doskonała organizacja pracy, umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań oraz zdolność pracy w warunkach czasowych.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint, Outlook), umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność, dokładność oraz dbałość o szczegóły.
- Zdolność do pracy w zespole oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Dyskrecja i odpowiedzialność w zakresie poufności informacji oraz przestrzeganie polityki firmy dotyczącej ochrony danych.