dolnośląskie / Wrocław
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowej obsługi projektów badawczych
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10780280, z dnia 2026-03-27
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowej obsługi projektów badawczych
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
- Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową oraz wsparcie administracyjne procesów badawczych.
- Koordynacja przepływu informacji między jednostkami administracyjnymi a partnerami konsorcjum.
- Realizacja procedur zakupowych i zlecanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi projektu.
- Obsługa finansowa przedsięwzięcia, w tym rozliczanie usług, dostaw oraz wynagrodzeń personelu.
- Przygotowywanie umów cywilnoprawnych, ich ewidencja oraz terminowe rozliczanie.
- Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych o charakterze krajowym oraz międzynarodowym.
- Współtworzenie raportów finansowych oraz wniosków o płatność w ramach postępu prac.
- Przygotowywanie materiałów do audytów, archiwizacja danych oraz logistyczna obsługa spotkań.
Wymagania
- Dyplom ukończenia studiów wyższych.
- Minimum 3-letni staż pracy, z czego przynajmniej 2 lata w obszarze rozliczania funduszy zewnętrznych.
- Sprawna komunikacja w języku angielskim (poziom umożliwiający swobodną współpracę).
- Wysoka samodzielność w działaniu oraz doskonała organizacja czasu i planowania zadań.
- Zdolność do pracy zespołowej w dynamicznym środowisku naukowym.
- Atutem będzie znajomość systemu TETA oraz doświadczenie w strukturach szkolnictwa wyższego.
Oferujemy
- Stabilną umowę o pracę na czas trwania projektu w prestiżowej uczelni (godziny 7:30–15:30).
- Przejrzysty system płacowy: pensja bazowa, premia oraz dodatek stażowy (do 20%).
- Bogaty pakiet socjalny, w tym "trzynastkę", wczasy pod gruszą i preferencyjne pożyczki.
- Szerokie możliwości rozwoju: dofinansowanie szkoleń, kursów językowych i wyjazdów zagranicznych.
- Wsparcie dobrostanu pracownika poprzez dostęp do konsultacji psychologicznych i mediacji.
- Udział w ciekawych inicjatywach integracyjnych i społeczności akademickiej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.