dolnośląskie / Wrocław, ul. Kuźnicza 35
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych w Biurze Projektów
dzisiaj
Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko
specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych w Biurze Projektów
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych w Biurze Projektów
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Kuźnicza 35
Nr ref.: specjalista ds. administracyjnych.27.BP.A.MR
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka
Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony)
Liczba etatów: 1
Główne obowiązki
- Obsługa administracyjna projektu, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (2021-2027), w tym prowadzenie dokumentacji projektu.
- Ścisła współpraca z kierownikiem projektu.
- Przygotowanie i procedowanie dokumentacji kadrowej wynikającej z założeń projektu.
- Udział w tworzeniu dokumentów, procedur i dobrych praktyk w zakresie realizacji projektu.
- Przygotowanie i przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, w tym współudział w procesie rekrutacji uczestników projektu, weryfikacja formularzy, kontakt z uczestnikami, sprawozdawczość i archiwizacja dokumentów uczestnictwa.
- Przygotowywanie sprawozdań z danymi uczestników projektu i wykonawców działań projektowych.
- Udział w obsłudze szkoleń, w tym przygotowanie dokumentacji do uruchomienia szkoleń, udział w procesie wyboru wykonawcy oraz organizacja spraw techniczno-logistycznych.
- Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w projekcie.
- Obsługa systemów sprawozdawczych wynikających z dokumentacji programowej FERS.
- Przestrzeganie polityk horyzontalnych.
- Archiwizowanie dokumentów projektowych zgodnie z Zasadami przygotowanie i realizacji projektów z udziałem środków celowych zewnętrznych prowadzonych w Uniwersytecie Wrocławskim, Instrukcją kancelaryjną i wykazem rzeczowym akt Uniwersytetu Wrocławskiego.
Wymagania konieczne
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Umiejętność redagowania pism urzędowych.
- Bardzo dobra znajomość komputera - Pakiet MS Office.
- Bardzo dobra organizacja pracy.
- Terminowość w wykonywaniu zadań.
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
Wymagania pożądane
- Staż pracy w jednostce sektora finansów publicznych, umiejętność pracy pod presją czasu, kreatywność.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.