mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim
dzisiaj
People make places
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów).
- Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura.
- Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników.
- Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie sprzętu do wideokonferencji, prezentacji itp.).
- Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych.
- Koordynacja i wsparcie obsługi cateringowej (m.in. przyjmowanie dostaw, przygotowanie przestrzeni).
- Dbałość o stan i wyposażenie sal konferencyjnych oraz ich porządkowanie po zakończonych spotkaniach.
- Obsługa skrzynki mailowej oraz systemu zgłoszeń.
- Zarządzanie szafkami pracowniczymi (lockersami).
- Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Klienta, zespół Facility lub Facility Managera ISS.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Gotowość do ręcznego przenoszenia sprzętów i mebli biurowych.
- Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
- Pracę w godzinach 7:00-15:00/ 9:00-17:00
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).