dolnośląskie / Wrocław
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10979815, z dnia 2026-05-21
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
- Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA.
- Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD.
- Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych pism operacyjnych.
- Opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji, procedur i norm dla obszaru zarządzania mieniem.
- Zapewnienie płynnego przepływu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi firmy.
- Wspieranie pracy sekretariatu dyrekcji w bieżących sprawach biurowych.
Wymagania
- Dyplom ukończenia studiów wyższych oraz staż pracy na analogicznym stanowisku.
- Praktyczna znajomość kodeksu postępowania administracyjnego i przepisów pokrewnych.
- Zaawansowana obsługa pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint).
- Duża samodzielność w działaniu i sprawność w rozwiązywaniu problemów organizacyjnych.
- Wysokie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.
- Doświadczenie w sektorze publicznym lub systemach ERP będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- Stabilną współpracę na podstawie umowy o pracę (zastępstwo) w prestiżowej uczelni technicznej.
- Przejrzysty system płacowy: pensja zasadnicza, premia stała oraz dodatek stażowy (do 20%).
- Benefity finansowe: "trzynastka", dofinansowanie urlopów i pożyczki na cele mieszkaniowe.
- Pakiet rozwojowy: szkolenia krajowe i zagraniczne, kursy językowe oraz dostęp do zasobów bibliotecznych.
- Komfortowe warunki pracy w stałych godzinach 7:30–15:30 na terenie nowoczesnego kampusu.
- Rozbudowane zaplecze socjalne: parkingi, opieka psychologiczna, zajęcia sportowe i ubezpieczenie grupowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.