wielkopolskie / Witkowo
Specjalista / Specjalistka ds. administrowania nieruchomościami
2026-10-23
AMW Towarzystwo Budownictwa Społecznego „KWATERA” Sp. z o.o.
Obecnie poszukuje pracownika na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. administrowania nieruchomościami
Miejsce pracy: wielkopolskie / Witkowo
wymiar etatu: 1
Opis stanowiska
- Administracyjne i eksploatacyjne prowadzenie powierzonego zasobu nieruchomości oraz kwater internatowych.
- Organizowanie procesu kwaterowania mieszkańców, ich wykwaterowania i przekwaterowania wraz z prowadzeniem wymaganych ewidencji.
- Nadzór nad dokumentacją nieruchomości, stanem zakwaterowania, mieniem oraz zgłaszanymi awariami i usterkami.
- Współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie nieruchomości, kontrola realizacji usług i ich rozliczanie.
- Sporządzanie rejestrów i zestawień dotyczących wykonanych prac oraz dokumentacji potrzebnej do rozliczenia dotacji i zakwaterowania.
- Przygotowywanie dokumentów związanych z najmem miejsc zakwaterowania, w tym zawiadomień dotyczących opłat i stawek.
- Przygotowywanie wniosków zakupowych dotyczących dostaw i usług oraz planowanie potrzeb remontowych i wyposażeniowych.
- Udział w realizacji zadań związanych z zarządzaniem nieruchomościami, w tym odbiorach i przekazywaniu obiektów.
- Kontrolowanie stanu nieruchomości podczas wizji lokalnych oraz organizowanie działań związanych z usuwaniem awarii i ich skutków.
- Dokonywanie odczytów liczników i rozliczanie zużycia mediów.
- Sprawdzanie i opisywanie faktur oraz rachunków pod kątem zgodności z zawartymi umowami.
- Obsługa mieszkańców i lokatorów oraz prowadzenie bieżącej korespondencji i spraw związanych z użytkowaniem nieruchomości.
- Praca w programie do zarządzania nieruchomościami.
Wymagania
- Minimum średnie wykształcenie.
- Minimum 2 lata doświadczenia w administrowaniu nieruchomościami; doświadczenie we współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi będzie mile widziane.
- Dodatkowym atutem będzie licencja zarządcy nieruchomości, ukończone studia podyplomowe lub certyfikowany kurs z zakresu zarządzania nieruchomościami.
- Znajomość Worda, Excela i Outlooka pozwalająca na samodzielną pracę.
- Mile widziana znajomość programu Mieszczanin.
- Prawo jazdy kat. B.
- Gotowość do korzystania z własnego samochodu, za co pracodawca zapewnia ryczałt.
- Samodzielność, rzetelność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy.
Oferujemy
- Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
- Narzędzia niezbędne na stanowisku.
- Finansowanie szkoleń zawodowych oraz innych form rozwoju.
- Bezpłatną opiekę medyczną z możliwością rozszerzenia pakietu na rodzinę.
- Dofinansowanie kart sportowych z możliwością zakupu kart dla rodziny.
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia.
- Świadczenia z funduszu socjalnego, obejmujące m.in. dofinansowanie wypoczynku, okularów oraz wydarzeń kulturalnych i rozrywkowych.