mazowieckie / Warszawa, Ochota
Specjalista / Specjalistka ds. compliance i administracji oświatowej
2026-05-07
Sapiens Innovative School to nowoczesna szkoła dla młodzieży (10–18 lat), łącząca międzynarodowy program (IGCSE / A-Level) z wymaganiami polskiego systemu edukacji. Firma pracuje projektowo, rozwija kompetencje przyszłości i buduje środowisko oparte na odpowiedzialności, wyborze i sprawczości ucznia.
Specjalista / Specjalistka ds. compliance i administracji oświatowej
Miejsce pracy: Warszawa, Ochota
Opis stanowiska:
- bieżący kontakt z Kuratorium Oświaty
- komunikacja z Urzędem m.st. Warszawy (wydział oświaty, dotacje)
- przygotowywanie i wysyłanie oficjalnej korespondencji
- monitorowanie zgodności szkoły z przepisami prawa oświatowego
- przygotowanie i składanie wniosków o dotacje (dotacje oświatowe)
- kontrola poprawności danych przekazywanych do SIO
- przygotowanie raportów i rozliczeń wymaganych przez instytucje publiczne
- współpraca przy kontrolach i audytach
- nadzór nad dokumentacją uczniów i dokumentacją szkoły
- dbałość o zgodność dokumentów (statut, regulaminy, procedury) z aktualnymi wymaganiami
- przygotowanie szkoły do kontroli (Kuratorium / gmina)
- współpraca z zespołem zarządzającym i Academic Team
- identyfikowanie ryzyk regulacyjnych i proponowanie rozwiązań
- wdrażanie i usprawnianie procesów administracyjnych
Wymagania:
- doświadczenie w administracji oświatowej lub pracy w szkole / instytucji edukacyjnej
- rozumienie zasad funkcjonowania systemu edukacji w Polsce (Kuratorium, SIO, dotacje)
- samodzielne prowadzenie spraw administracyjnych i komunikacji z instytucjami
- dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja
- proaktywne działanie i rozwiązywanie problemów
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy z dotacjami oświatowymi
- doświadczenie w kontaktach z Kuratorium
- znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
- realny wpływ na funkcjonowanie i rozwój szkoły
- dużą samodzielność i zaufanie
- środowisko nastawione na rozwój i nowoczesną edukację
- współpracę z zespołem, który buduje coś znaczącego