mazowieckie / Warszawa, ul. Balladyny 3C

Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych

dzisiaj

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"

w Warszawie

ogłasza konkurs na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Balladyny 3C

Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa spraw członkowskich (przyjmowanie członków, ustalanie uprawnień do lokali, wystawianie zaświadczeń).
Prowadzenie procedur związanych z wyodrębnianiem własności lokali.
Bieżące czynności księgowe: dekretacja i księgowanie faktur (kosztowych i sprzedażowych), uzgadnianie sald.
Obsługa finansowa mieszkańców w zakresie wkładów lokatorskich, budowlanych oraz rozliczania opłat eksploatacyjnych.
Obsługa systemu KSeF (zarządzanie fakturami i uprawnieniami).
Bezpośrednia obsługa mieszkańców oraz wsparcie Głównej Księgowej.
Zastępstwa w działach członkowskim, finansowym oraz administracyjnym.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo lub ekonomia).
Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word).
Wysoka kultura osobista i doskonała organizacja pracy własnej.
Skrupulatność, rzetelność i terminowość.
Atuty dodatkowe: znajomość programu Perseus oraz języka angielskiego.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.
Pracę w dobrze zorganizowanym zespole i poukładane procesy wewnętrzne.
Przejrzysty zakres odpowiedzialności i wsparcie merytoryczne

Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy w SM Mokotów

1. Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów”, ul. Balladyny 3C 02-553 Warszawa, KRS0000010365, NIP5250010746, Regon 000489745

2. Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
- ul. Balladyny 3C 02-553 Warszawa;
- e-mail: iod@smmokotow.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
SSpółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów” będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników tylko jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów” zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
usunięcia danych osobowych;
wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

[1]. Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369).”;

[2]. Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3]. Art. 6 ust. 1 lit aRODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

[4]. Art. 6 ust. 1 lit a RODO.