pomorskie / Gdańsk
Specjalista / Specjalistka ds. Doskonałości Zakupowej
2025-08-08
JESTEŚMY DRUŻYNĄ POLPHARMYOdważnie wybiegamy w przyszłość, co sprawia, że jesteśmy czołowym zawodnikiem w obszarze farmacji. Nasz cel - dbanie o zdrowie - realizujemy dzięki wspólnemu działaniu wszystkich naszych zespołów od Produkcji po Sprzedaż. Możesz zostać częścią jednego z nich.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Doskonałości Zakupowej
Miejsce pracy: Gdańsk
Zadania:
- Optymalizacja procesów zakupowych poprzez identyfikację nieefektywności oraz wdrażanie ustandaryzowanych, skalowalnych rozwiązań w obszarach sourcingu, kontraktowania i zarządzania dostawcami.
- Wspieranie inicjatyw transformacji cyfrowej poprzez wdrażanie i utrzymanie narzędzi oraz platform zakupowych (np. SAP Ariba), zapewniające ich efektywne wykorzystanie i akceptację przez użytkowników.
- Opracowywanie i aktualizacja polityk, szablonów oraz wytycznych zakupowych, z uwzględnieniem zgodności z wewnętrznymi standardami i przepisami zewnętrznymi.
- Monitorowanie wskaźników efektywności zakupów przy użyciu narzędzi takich jak Excel, Power BI lub podobnych, w celu generowania analiz, pulpitów nawigacyjnych i raportów wspierających podejmowanie decyzji strategicznych.
- Współpraca z zespołami międzyfunkcyjnymi w celu dostosowania praktyk zakupowych do potrzeb biznesowych, zapewniająca spójność działań i ciągłe doskonalenie.
- Wspieranie prowadzenia szkoleń i działań w zakresie zarządzania zmianą, mających na celu wdrażanie zasad doskonałości zakupowej oraz najlepszych praktyk w całej organizacji.
- Analiza danych i benchmarking w celu oceny wydajności dostawców, oszczędności kosztowych oraz dojrzałości procesów, wspierające inicjatywy strategicznego sourcingu.
- Zapewnienie gotowości do audytów i wysokiej jakości dokumentacji, poprzez utrzymywanie dokładnych zapisów działań zakupowych, zatwierdzeń i punktów kontrolnych zgodności.
Oferujemy:
- Umowa o pracę
- Prywatna opieka medyczna
- Ubezpieczenie na życie
- Karta Multisport
- Szkolenia i rozwój kompetencji zawodowych
- Paczki świąteczne dla dzieci
- Jeden dodatkowy dzień wolny
- Program emerytalny
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe kierunkowe
- 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym
- Znajomość procesów i polityk zakupowych, w tym strategii sourcingowych, zarządzania dostawcami oraz pełnego cyklu życia umów.
- Znajomość platform zakupowych i narzędzi cyfrowych, takich jak SAP Ariba, Oracle lub podobne systemy.
- Zaawansowane umiejętności analityczne, umożliwiające interpretację danych, identyfikację trendów oraz generowanie praktycznych wniosków wspierających usprawnienia procesów.
- Skrupulatność i koncentracja na procesach, z umiejętnością dokumentowania, utrzymywania i doskonalenia standardów oraz szablonów zakupowych.
- Biegłość w obsłudze programu Microsoft Excel oraz narzędzi do wizualizacji danych, takich jak Power BI, wspierających raportowanie i monitorowanie wyników.
- Proaktywność i dobra organizacja pracy, umożliwiające samodzielne zarządzanie wieloma priorytetami przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiej jakości i terminowości działań w dynamicznym środowisku.
- Zorientowanie na szczegóły i proaktywność w prezentowaniu złożonych zagadnień oraz analiz.
- Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, umożliwiające efektywną współpracę z różnymi interesariuszami.
- Praktyczne Pragmatyczne podejście i szybkie przyswajanie wiedzy.
- Otwartość umysłu i ciekawość, gotowość do nauki oraz adaptacji do nowych technologii i procesów.
Jak wygląda proces rekrutacji?
- Wysłanie CV
- Krótka rozmowa telefoniczna
- Spotkanie
- Decyzja o zatrudnieniu
Pozostańmy w kontakcie
Zachęcamy do śledzenia zakładki polpharma/praca
i naszych profili w mediach społecznościowych.
Zachęcamy do śledzenia zakładki polpharma/praca
i naszych profili w mediach społecznościowych.
www.instagram.com/team_polpharma
www.linkedin/company/polpharma