mazowieckie / Warszawa, Wawelska

Specjalista / Specjalistka ds. ewidencji obecności i kontroli czasu pracy

2026-08-27

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy, to wiodąca placówka onkologiczna w Polsce. Specjalizujemy się w badaniach nad nowymi metodami leczenia chorób nowotworowych, kształcimy przyszłe kadry medyczne i naukowe oraz współpracujemy z instytucjami zagranicznymi. Nasza misja to tworzenie nowej wiedzy i standardów w onkologii, w celu walki z nowotworami i leczenia pacjentów. Działamy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i metod badawczych. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. ewidencji obecności i kontroli czasu pracy
w Dziale Kadr

Miejsce pracy: Warszawa, Wawelska

Nr ref.: 41/DK/2026

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi:

Zapewnienie poprawności danych w systemie czytników obecności (RCP) poprzez ich codzienne monitorowanie, weryfikację i korygowanie.
Zapewnienie zgodności danych z systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami czasu pracy poprzez analizę i wyjaśnianie rozbieżności między zapisami w systemie RCP a grafikami.
Bieżąca, codzienna współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w celu wyjaśnienia niezgodności oraz wprowadzanie zatwierdzonych korekt do systemu RCP.
Przygotowywanie i terminowe raportowanie zweryfikowanych danych z systemu RCP na potrzeby wewnętrzne pracodawcy oraz instytucji zewnętrznych.
Prowadzenie szkoleń dla użytkowników z zakresu obsługi systemu RCP oraz systemu grafikowego służącego do planowania i ewidencji czasu pracy.

Wymagania:

Minimum roczne doświadczenie w zapewnianiu poprawności danych w systemie czytników obecności RCP,
bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki sektora ochrony zdrowia.
bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel (praca na dużych zbiorach danych),
silne zdolności analityczne oraz umiejętność weryfikacji znacznej ilości informacji.
wysoka dokładność, skrupulatność i dbałość o detale,
wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne (łatwość budowania prawidłowych relacji z pracownikami różnych szczebli i komórek organizacyjnych),
wykształcenie co najmniej średnie (wyższe – preferowane z zakresu HR, administracji lub ekonomii – będzie dodatkowym atutem).

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę w największym instytucie onkologicznym w Polsce,
dobowy wymiar czasu pracy 7 godzin i 35 minut,
możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych wspierających rozwój zawodowy,
świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z abonamentu sportowego oraz ubezpieczenia grupowego,
możliwość pracy hybrydowej.

Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Informujemy, że w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie obowiązuje Regulamin Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa i Uregulowań Wewnętrznych w NIO-PIB, wprowadzony Zarządzeniem nr 52/2024 Dyrektora NIO-PIB z dnia 17 września 2024 r. określający procedurę zgłoszeń wewnętrznych, ustaloną na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928). Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej NIO-PIB www.nio.gov.pl w zakładce „Instytut” - „Dokumenty” - „Dokumenty prawne” (bezpośredni link: https://nio.gov.pl/wp-content/uploads/2024/09/52_2024-2.pdf). Prosimy o zapoznanie się z Regulaminem.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (02-781), ul. W. K. Roentgena 5.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych: Kontakt: Warszawa (02-781), ul. W. K. Roentgena 5, nr telefonu: 22 54-62-889, adres e-mail iod@nio.gov.pl.
3. Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane na podstawie przepisów kodeksu pracy (art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) oraz na podstawie art. 6, ust 1, lit b RODO, jako dane niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
5. Informacje o odbiorcach danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy nie są ujawniane innym odbiorcom.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Dane osobowe są przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, ale nie dłużej niż 3 miesiące od dnia przesłania CV.
7. Uprawnienia z art. 15-21 RODO: Przysługują Pani/Panu prawa do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
8. Prawo do wniesienia skargi: Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
9. Obowiązek podania danych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.