zachodniopomorskie / Szczecin
Specjalista / Specjalistka ds. Harmonogramowania
dzisiaj
Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
Specjalista / Specjalistka ds. Harmonogramowania
Miejsce pracy: Szczecin
Zakres obowiązków:
- Monitorowanie terminowości realizacji zadań przez poszczególne jednostki organizacyjne.
- Analizowanie i raportowanie postępu realizacji projektów inwestycyjnych i operacyjnych, w tym ich zakresu rzeczowego i finansowego.
- Identyfikowanie i monitorowanie ryzyk związanych z prowadzonymi projektami.
- Pozyskiwanie, kompletowanie i przygotowywanie danych oraz materiałów niezbędnych do realizacji zadań.
- Udział w wizjach lokalnych związanych z realizowanymi inwestycjami.
- Organizacyjna i administracyjna obsługa spotkań operacyjnych.
- Wsparcie w archiwizowaniu, opisywaniu i katalogowaniu dokumentacji powykonawczej.
- Prowadzenie i aktualizowanie harmonogramów projektów w MS Project.
- Monitorowanie postępu prac, aktualizacja statusów oraz analiza wpływu zmian na terminy realizacji.
- Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej rok w zakresie harmonogramowania, koordynacji zadań lub prowadzenia dokumentacji projektowej.
- Znajomość procesów operacyjnych i zasad funkcjonowania dużych organizacji.
- Umiejętność przygotowywania analiz, harmonogramów, raportów i zestawień.
- Znajomość zasad planowania i koordynowania działań pomiędzy różnymi jednostkami organizacyjnymi.
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentacji.
- Umiejętność sporządzania podsumowań, wniosków i dokumentowania ustaleń ze spotkań.
- Umiejętność planowania, koordynowania i monitorowania realizacji zadań.
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
- Analityczne myślenie, dokładność i skrupulatność.
- Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy zespołowej.
- Samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa.
Mile widziane:
- Znajomość MS Project.
- Znajomość metodyk zarządzania projektami.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum A2.
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji i wieloletniej tradycji.
- Profesjonalne wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy.
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.
- Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego.
- Pracowniczy Program Emerytalny.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Ubezpieczenie na życie.
- Pakiet świadczeń socjalnych.
- Preferencyjne pożyczki.
- Parking dla pracowników.
- Dofinansowanie wypoczynku oraz wakacji dzieci.
- Spotkania i inicjatywy integracyjne, sportowe i kulturalne.
- Możliwość uzyskania uprawnień wymaganych na danym stanowisku.