mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
2026-07-15
Ogłoszenie numer: 11153032, z dnia 2026-07-15
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników oddelegowanych do pracy za granicą.
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad jej poprawnością i terminowością.
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy oraz zakończeniem współpracy.
- Obsługa procesów kadrowo-płacowych w systemie enova365, w tym wprowadzanie danych, naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie raportów.
- Koordynowanie procesów związanych z ubezpieczeniami społecznymi oraz zgłoszeniami do instytucji publicznych.
- Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej delegowania pracowników, w tym wniosków i zaświadczeń A1.
- Współpraca przy rozliczeniach podatkowych pracowników wykonujących pracę poza granicami kraju.
- Sporządzanie raportów i deklaracji dla instytucji takich jak ZUS, Urząd Skarbowy, GUS czy PFRON.
- Wspieranie pracowników w bieżących sprawach kadrowych i płacowych oraz udzielanie informacji dotyczących zatrudnienia.
Wymagania
- Doświadczenie w obszarze kadr i płac lub administracji personalnej.
- Praktyczna znajomość procesów związanych z delegowaniem pracowników oraz zatrudnieniem międzynarodowym.
- Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń i obsłudze dokumentacji kadrowo-płacowej.
- Znajomość zagadnień związanych z ubezpieczeniami społecznymi, dokumentacją A1 oraz procesami zgłoszeniowymi.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Dokładność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
- Dobra znajomość programu MS Excel.
- Doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi, w szczególności enova365.
- Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku pracy.
- Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze kadr, płac i mobilności międzynarodowej.
- Pracę z nowoczesnymi narzędziami i systemami HR, w tym enova365 oraz SAP SuccessFactors.
- Szeroki dostęp do szkoleń i programów rozwojowych.
- Elastyczną organizację pracy oraz dużą samodzielność w realizacji zadań.
- Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Kartę sportową oraz platformę benefitową.
- Możliwość realnego wpływu na usprawnianie procesów kadrowo-płacowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.