mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
2026-09-14
Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników, w tym osób realizujących pracę za granicą.
- Prowadzenie akt osobowych oraz przygotowywanie umów, aneksów, porozumień i dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia.
- Obsługiwanie danych kadrowych i płacowych w enova365, w tym przygotowywanie naliczeń, raportów i dokumentów.
- Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń oraz kontrolowanie poprawności rozliczeń.
- Wspieranie procesów podatkowych związanych z oddelegowaniem pracowników, w tym obsługa hypotax.
- Koordynowanie współpracy z zewnętrznymi doradcami podatkowymi w krajach oddelegowania.
- Prowadzenie spraw ZUS i przygotowywanie dokumentacji dla instytucji publicznych.
- Sporządzanie raportów dla ZUS, US, GUS i PFRON oraz dbanie o ich terminowe przekazywanie.
- Obsługa procesu uzyskiwania zaświadczeń A1 i monitorowanie ich aktualności.
- Nadzorowanie dokumentacji oddelegowań oraz wspieranie pracowników w bieżących kwestiach kadrowych.
- Kontrolowanie poprawności i terminowości realizowanych procesów personalnych.
Wymagania:
- Praktyczne doświadczenie w kadrach i płacach lub administracji personalnej.
- Znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników oraz pracy za granicą.
- Doświadczenie w obsłudze procesów podatkowych związanych z pracownikami delegowanymi.
- Znajomość procedur A1, procesów zgłoszeniowych i legalizacyjnych.
- Umiejętność samodzielnego prowadzenia kilku procesów jednocześnie.
- Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość i dokładność.
- Umiejętność pracy z poufnymi danymi i dokumentacją pracowniczą.
- Komunikatywność, empatia i gotowość do wspierania pracowników.
- Angielski na poziomie B2; niemiecki będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomość Excela i doświadczenie w pracy z enova365.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji.
- Elastyczny model pracy i możliwość korzystania z nowoczesnych narzędzi HR.
- Dostęp do enova365 i SAP SuccessFactors.
- Realny wpływ na rozwój i usprawnianie procesów kadrowo-płacowych.
- Wsparcie zespołu oraz przestrzeń do realizowania własnych pomysłów.
- Szkolenia i programy rozwojowe.
- Bogaty pakiet świadczeń, w tym MyBenefit, Multisport i prywatną opiekę medyczną.
- Możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze międzynarodowej mobilności pracowników.