mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
dzisiaj
Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.
Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 262.1/DA/03/2026
Do Twoich zadań należeć będzie:
- Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
- Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
- Wyszukiwanie dokumentów papierowych, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
- Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego.
- Porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego.
- Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
- Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji.
Nasze potrzeby:
- Wykształcenie wyższe.
- 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
- Kurs kancelaryjny I i II stopnia.
- Doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
- Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
- Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
- Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).
Co możesz zyskać:
- Umowę na zastępstwo.
- Wynagrodzenie od 5800 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
- Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
- Szeroki pakiet benefitów.