pomorskie / Gdynia
Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
wczoraj
Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Miejsce pracy: Gdynia
Twój zakres obowiązków
- Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja.
- Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu.
- Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur.
- Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość realizacji usług serwisowych.
- Koordynacja przepływu dokumentacji medycznej, ubezpieczeniowej oraz ewidencji czasu pracy.
- Wsparcie działu analitycznego w dystrybucji raportów i komunikacji ze statkami.
- Bieżąca współpraca z agentami, superintendentami oraz innymi działami firmy.
Nasze wymagania
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny).
- Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność samodzielnego planowania zadań.
- Silne umiejętności analityczne i logiczne myślenie.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Outlook).
- Kreatywność w usprawnianiu procesów oraz wysoka kultura osobista.
- Mile widziane: zainteresowanie branżą morską i gospodarką morską.
Oferujemy
- Konkurencyjne wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji.
- Pracę w międzynarodowym środowisku opartą na przyjaznych relacjach.
- Stały rozwój zawodowy i dostęp do specjalistycznych szkoleń branżowych.
- System benefitów: dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej.