mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Umów IT
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 11115886, z dnia 2026-06-26
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Umów IT
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Koordynowanie i nadzorowanie realizacji umów dotyczących usług, dostaw, utrzymania oraz licencji IT.
- Kontrola harmonogramów, terminów i budżetów związanych z realizowanymi kontraktami.
- Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji umownej, w tym protokołów odbioru, aneksów i korespondencji.
- Wsparcie zespołów IT w kwestiach formalnych związanych z realizacją umów.
- Współpraca z działami prawnym, finansowym i innymi jednostkami organizacji.
- Kontakt z dostawcami i partnerami zewnętrznymi w zakresie obsługi kontraktów.
- Monitorowanie ważnych terminów wynikających z umów.
- Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących realizowanych umów.
- Udział w usprawnianiu procedur oraz tworzeniu standardów dokumentacyjnych.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: prawo, ekonomia, administracja, zarządzanie).
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Umiejętność analizy dokumentacji umownej oraz interpretacji zapisów kontraktowych.
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi interesariuszami.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
- Doświadczenie w administracji publicznej lub organizacjach realizujących zamówienia publiczne.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Wdrożenie i wsparcie opiekuna w pierwszych miesiącach pracy.
- Prywatną opiekę medyczną oraz możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie.
- Kartę sportową na preferencyjnych warunkach.
- Dofinansowanie wypoczynku oraz wydarzeń kulturalnych.
- Programy wsparcia pracowników w trudnych sytuacjach życiowych.
- Korzystne warunki pożyczek pracowniczych.
- Dostęp do platformy do nauki języków obcych.
- Program zniżek i rabatów u partnerów biznesowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.