mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. księgowości
wczoraj
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. księgowości
Wymiar etatu: pełny etat
Nr ref.: ZFK/IBE/184/2026/BIP
Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)
Główne obowiązki:
- kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
- dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami Instytutu;
- dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych, wyciągów bankowych oraz innych dokumentów księgowych;
- obsługa i rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych;
- obsługa programu finansowo-księgowego Symfonia FK;
- wystawianie i księgowanie faktur sprzedaży oraz not obciążeniowych;
- uzgadnianie i rozliczanie rozrachunków;
- uzgadnianie sald z kontrahentami oraz wysyłanie potwierdzeń sald;
- udział w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów;
- analiza poprawności wprowadzania danych finansowych w systemie finansowo-księgowym, w tym weryfikacja zapisów na kontach księgowych;
- współpraca z organami podatkowymi w toku czynności sprawdzających i kontroli;
- udział w opracowywaniu procedur i instrukcji podatkowo-księgowych;
- sporządzanie analiz, raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne;
- udział w czynnościach związanych z zamknięciem miesiąca i roku obrotowego;
- współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych;
- archiwizacja dokumentów księgowych i finansowych;
- współpraca z biegłymi rewidentami.
Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:
- wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomia, finanse lub rachunkowość;
- minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w dziale księgowym lub finansowo-księgowym, na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
- praktyczna znajomość zagadnień z zakresu księgowości i finansów;
- znajomość ustawy o rachunkowości;
- umiejętność wyszukiwania, analizy i interpretacji przepisów prawa;
- znajomość obsługi programu finansowo-księgowego;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- dokładność, skrupulatność i terminowość;
- dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy;
- umiejętność samodzielnego organizowania pracy i ustalania priorytetów;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole;
- gotowość do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowej wiedzy;
- wysoka kultura osobista.
Mile widziane:
- znajomość FK Symfonia;
- znajomość systemu teleinformatycznego CST2021;
- doświadczenie w pracy przy projektach wysokobudżetowych;
- doświadczenie w obsłudze i rozliczaniu podróży służbowych;
- ukończony kurs samodzielnego księgowego prowadzony przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce;
- znajomość ustawy o finansach publicznych;
- doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń;
- umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD);
- inicjatywa, otwartość na zmiany i zaangażowanie w usprawnianie procesów organizacyjnych.
Oferujemy:
- pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
- możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
- bezpłatny parking pracowniczy;
- pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
- zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres próbny;
- miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);
- wymiar etatu: 1 (pełny etat);
- system czasu pracy: podstawowy.