warmińsko-mazurskie / Olsztyn
Specjalista / Specjalistka ds. obiegu dokumentacji i administracji biurowej
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10933666, z dnia 2026-05-06
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. obiegu dokumentacji i administracji biurowej
Miejsce pracy: Olsztyn
Opis stanowiska
- Nadzór nad przyjmowaniem korespondencji zewnętrznej w formie tradycyjnej oraz cyfrowej.
- Koordynowanie przepływu faktur, umów i pism, w tym skanowanie oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych.
- Wstępna dekretacja kosztów, przypisywanie dokumentów do odpowiednich centrów kosztowych (MPK) i przekazywanie ich do akceptacji.
- Kontrola statusu dokumentów w obiegu w celu zachowania płynności płatności oraz terminowego domykania okresów księgowych.
- Prowadzenie uporządkowanego archiwum zakładowego.
- Realizacja wysyłek kurierskich oraz obsługa przesyłek pocztowych.
- Bieżące wsparcie operacyjne pozostałych jednostek organizacyjnych firmy.
Wymagania
- Praktyczna umiejętność poruszania się w systemach informatycznych klasy ERP.
- Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
- Wysoka rzetelność, doskonała organizacja czasu pracy i dbałość o szczegóły.
- Rozwinięte kompetencje komunikacyjne oraz profesjonalizm w relacjach interpersonalnych.
- Mile widziane doświadczenie w pracy z oprogramowaniem Comarch ERP XL.
- Atutem będzie znajomość nowoczesnych platform do elektronicznego obiegu dokumentów (EOD).
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Systematyczne podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia dopasowane do profilu stanowiska.
- Pracę z wykorzystaniem zaawansowanych technologii i narzędzi IT.
- Rozbudowany system benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową (Medicover).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.