mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów
2026-05-21
Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
- Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
- Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na Microsoft 365 / SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
- Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
- Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
- Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
- Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
- Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
- Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowane C1)
- Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
- Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
- Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
- Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów
Mile widziane:
- Doświadczenie w międzynarodowych organizacjach
- Doświadczenie w sektorze energetycznym
- Znajomość języka niderlandzkiego lub francuskiego
Oferujemy:
- Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
- Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
- Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
- Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku