Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych
Dla naszego Klienta - Firmy międzynarodowej o ugruntowanej pozycji na rynku, wspierającej pracowników oddelegowanych do pracy za granicą, szczególnie do Niemiec i Austrii, w zakresie dokumentacji, wynagrodzeń i codziennych spraw - poszukujemy Kandydatek i Kandydatów na stanowisko:
Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie enova 365, który porządkuje procesy kadrowo‑płacowe i daje profesjonalne wsparcie systemowe.
W tej roli przejmiesz kompleksową obsługę kadrowo‑płacową pracowników fizycznych i umysłowych oddelegowanych do pracy za granicą. Twoje działania będą miały realny wpływ na terminową i zgodną dokumentację oddelegowań oraz poprawność naliczeń i rozliczeń.
- Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych
- Przygotowywanie dokumentów zatrudnieniowych: umów o pracę, aneksów/porozumień, wypowiedzeń
- Wprowadzanie, aktualizacja i kontrola jakości danych kadrowo płacowych w enova 365 (zasilanie systemu danymi kadrowymi i płacowymi, naliczanie wynagrodzeń, raportowanie i dokumenty)
- Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń i bieżących dokumentów dla pracowników
- Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń z uwzględnieniem procesów podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax) oraz bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem naliczającym podatek w kraju przyjmującym
- Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i prowadzenie spraw ZUS
- Sporządzanie raportów i informacji dla urzędów (ZUS, US, GUS, PFRON)
- Przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1 oraz pilnowanie ich ważności i zgodności
- Dbanie o kompletność, poprawność i terminy w dokumentacji kadrowej i płacowej
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w HR / kadrach i płacach - warunek konieczny
- Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników i pracy transgranicznej
- Doświadczenie w zagadnieniach podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax)
- Umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów A1, legalizacyjnych i zgłoszeniowych
- Świetna organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma procesami jednocześnie
- Komunikatywność i empatia
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - B2/C1
- Sprawna praca w MS Excel
- Sprawna praca w systemie kadrowo płacowym Enova 365
- Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
- Znajomość języka niemieckiego
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Umowę o pracę
- Możliwość pracy zdalnej raz w tygodniu
- Interesujący, „end to end” zakres obowiązków i projekty rozwijające kompetencje
- Praca z nowoczesnymi narzędziami i systemami (Enova 365, SAP SuccessFactors)
- Realne wsparcie zespołu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów
- Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych
- Elastyczny model pracy, wysoka kultura organizacyjna i dobra atmosfera na co dzień
- Bogaty pakiet świadczeń (MyBenefit, Multisport)
- Pakiet opieki medycznej