mazowieckie / Warszawa, ul. Kwatery Głównej 46/lok. U1
Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Pacjenta i Administracji
2026-11-08
Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Pacjenta i Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Kwatery Głównej 46/lok. U1
Centrum Medyczne Vital
Opis stanowiska:
- Kompleksowe wsparcie operacyjno-biurowe w codziennym funkcjonowaniu placówki medycznej.
- Przygotowywanie tygodniowych oraz miesięcznych zestawień operacyjnych i raportów we współpracy z działem finansowym.
- Zarządzanie oraz bieżące nadzorowanie grafików pracy personelu lekarskiego.
- Rozliczanie pakietów medycznych, obsługa umów oraz kontrola sprzedaży usług.
- Koordynacja i organizacja bezpośredniej oraz telefonicznej obsługi pacjentów.
- Realizacja zamówień dostaw niemedycznych zgodnie z wewnętrzną procedurą zakupową.
- Obsługa dedykowanych systemów medycznych i finansowych oraz wsparcie zespołu w ich użytkowaniu.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy biurowej, administracji lub na stanowisku związanym z obsługą klienta/pacjenta.
- Dobra, swobodna znajomość języka angielskiego w codziennej komunikacji.
- Praktyczna znajomość programu MS Excel (co najmniej poziom podstawowy/średniozaawansowany).
- Dobrze rozwinięte zdolności analityczne oraz umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej.
- Umiejętność działania w dynamicznym środowisku i ustalania priorytetów.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie w pełnym wymiarze godzin.
- Pracę w systemie zmianowym od poniedziałku do piątku (między 7:00 a 20:00) oraz wybrane soboty (8:00–14:00).
- Stabilną pracę w rozwijającej się firmie z sektora ochrony zdrowia.
- Jasne, ustrukturyzowane procedury oraz kompletny program wdrożeniowy.
- Pakiety benefitów: prywatną opiekę medyczną dla pracownika i rodziny oraz współfinansowaną kartę sportową.
- Prace w zróżnicowanym, zgranym i wzajemnie wspierającym się zespole.