mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Projektów Szkoleniowych
2026-11-12
BDO to globalna społeczność ekspertów i specjalistów działająca w 169 krajach. Na całym świecie jest nas już ponad 94 000 osób - każdy wnosi coś wyjątkowego.
W Polsce jesteśmy obecni od 1991 roku i od początku tworzymy miejsce, w którym wiedza, rozwój i partnerskie relacje są naprawdę ważne. Współpracujemy z różnorodnymi Klientami — od dużych grup kapitałowych i spółek giełdowych, po średnie firmy i rodzinne biznesy.
Obecnie prowadzimy rekrutację do BDO Academy, spółki należącej do BDO, specjalizującej się w sprzedaży oraz organizacji szkoleń i usług rozwojowych.
Od ponad 35 lat wspiera ona klientów w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, szczególnie w obszarach finansów, księgowości, podatków, kadr i płac.
Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Projektów Szkoleniowych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Całościowa obsługa logistyczna oraz techniczna szkoleń stacjonarnych, hybrydowych, wyjazdowych i online (moderacja platform ClickMeeting, ZOOM, Teams).
- Prowadzenie rejestracji uczestników, dystrybucja materiałów dydaktycznych oraz generowanie i wysyłka certyfikatów i ankiet ewaluacyjnych.
- Budowanie relacji z bazą noclegowo-konferencyjną w całej Polsce (negocjowanie umów, rezerwacja sal, cateringu oraz noclegów).
- Pierwsza linia kontaktu z uczestnikami wydarzeń – mailowa i telefoniczna obsługa przed oraz po realizacji wydarzenia.
- Zarządzanie bazą kontrahentów, aktualizacja danych oraz dystrybucja faktur z poziomu systemu CRM.
Wymagania
- Doświadczenie w obszarze koordynacji wydarzeń, obsługi klienta lub administracji biurowej.
- Praktyczna znajomość narzędzi do prowadzenia transmisji online (ZOOM, Teams, ClickMeeting).
- Wysokie kompetencje interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu relacji i wysoka kultura osobista.
- Dobra organizacja pracy własnej, wielozadaniowość i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2.
- Sprawna obsługa pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel) oraz systemu CRM.
Oferujemy
- Długofalową współpracę w oparciu o umowę o pracę.
- Elastyczny, hybrydowy model wykonywania obowiązków.
- Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej Medicover oraz karty rekreacyjnej MultiSport.
- Wsparcie ochronne w postaci dofinansowania ubezpieczenia na życie Unum.
- Dostęp do platformy nauki języków obcych EF English oraz system premiowy za polecenia pracownicze.