mazowieckie / Warszawa, Wawer
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10659890, z dnia 2026-02-12
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa, Wawer
Opis stanowiska
- organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami,
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej,
- zarządzanie kalendarzem dyrektora,
- redagowanie pism i prezentacji oraz protokołów spotkań dyrektora,
- organizowanie i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań dyrektora,
- koordynowanie przepływu informacji pomiędzy dyrektorem a nadzorowanymi komórkami organizacyjnymi,
- koordynowanie działań wymagających współpracy pomiędzy działami,
- koordynowanie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- dbanie o właściwy obieg dokumentów,
- archiwizowanie dokumentacji i korespondencji w wymaganym zakresie,
- zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa,
- dbanie o dobry wizerunek SZPZLO Warszawa-Wawer,
- organizowanie i obsługa spotkań z Radą Społeczną oraz kadrą kierowniczą.
Wymagania
- wykształcenie wyższe.
- biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca tworzenie profesjonalnej korespondencji i dokumentacji.
- profesjonalne podejście do obowiązków oraz wysoka kultura osobista, reprezentująca firmę na zewnątrz.
- udowodnione umiejętności w organizacji pracy własnej, planowaniu zadań i efektywnym zarządzaniu priorytetami.
- praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) na poziomie bardzo dobrym.
- zdolność do efektywnej koordynacji wielu spraw jednocześnie oraz utrzymania porządku w dokumentacji.
Oferujemy
- stabilność zatrudnienia (umowa o pracę),
- dodatkowe benefity (m.in. dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych),
- przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez realizację ciekawych zadań.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.