mazowieckie / Warszawa, Wawer
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu
2026-08-18
Ogłoszenie numer: 11289577, z dnia 2026-08-18
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa, Wawer
Opis stanowiska
- Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej.
- Zarządzanie kalendarzem dyrektora.
- Redagowanie pism i prezentacji oraz protokołów spotkań dyrektora.
- Organizowanie i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań dyrektora.
- Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy dyrektorem a nadzorowanymi komórkami organizacyjnymi.
- Koordynowanie działań wymagających współpracy pomiędzy działami.
- Koordynowanie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Dbanie o właściwy obieg dokumentów.
- Archiwizowanie dokumentacji i korespondencji w wymaganym zakresie.
- Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa.
- Dbanie o dobry wizerunek SZPZLO Warszawa-Wawer.
- Organizowanie i obsługa spotkań z Radą Społeczną oraz kadrą kierowniczą.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe.
- Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca tworzenie profesjonalnej korespondencji i dokumentacji.
- Profesjonalne podejście do obowiązków oraz wysoka kultura osobista, reprezentująca firmę na zewnątrz.
- Udowodnione umiejętności w organizacji pracy własnej, planowaniu zadań i efektywnym zarządzaniu priorytetami.
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) na poziomie bardzo dobrym.
- Zdolność do efektywnej koordynacji wielu spraw jednocześnie oraz utrzymania porządku w dokumentacji.
Oferujemy
- Stabilność zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe benefity (m.in. dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych).
- Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez realizację ciekawych zadań.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.