zachodniopomorskie / Szczecin
Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Wydarzeń
2025-12-29
Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Wydarzeń
Miejsce pracy: Szczecin
Główne Zadania:
- Opracowywanie koncepcji i programów imprez, szkoleń oraz konferencji.
- Współpraca i uzgodnienia z prelegentami, trenerami i partnerami merytorycznymi.
- Przygotowywanie budżetów wydarzeń, kontrola kosztów oraz rozliczenia finansowe.
- Pełna koordynacja logistyki (hotele, gastronomia, transport).
- Rekrutacja uczestników oraz kompleksowa obsługa wydarzeń.
- Monitorowanie realizacji i ewaluacja zakończonych projektów.
- Aktywne pozyskiwanie sponsorów, partnerów oraz instytucji finansujących.
- Wspieranie realizacji innych projektów prowadzonych przez organizację.
Wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń (imprezy, szkolenia, konferencje).
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word).
- Praktyczna znajomość procedur organizacyjnych i rozliczeniowych eventów.
- Doświadczenie w pracy z systemami CRM lub podobnymi narzędziami.
- Wysokie umiejętności interpersonalne, komunikatywność i dobra organizacja pracy.
- Umiejętność sprawnego i poprawnego redagowania tekstów.
- Mile widziane: doświadczenie w projektach UE/publicznych, znajomość języka angielskiego/niemieckiego oraz Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Pracę stacjonarną w niekorporacyjnym, kameralnym środowisku.
- Możliwość realizacji autorskich pomysłów i prowadzenia projektów od podstaw.
- Różnorodną, projektową pracę, wolną od rutyny i schematów.
- Biuro w Szczecinie (ul. Broniewskiego) z dogodnym dojazdem komunikacją miejską.