mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych
2024-12-20
Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Infinitas Learning. Naszym celem jest dostarczanie elastycznych, wiodących na rynku rozwiązań edukacyjnych, które wspierają nowe podejście do nauki na miarę XXI wieku. Jesteśmy pracodawcą, który stwarza możliwości dla osób o różnym profilu zawodowym. Zatrudniamy specjalistów z obszaru sprzedaży, marketingu, IT i digital, a także redaktorów, autorów i trenerów.
WSiP oferuje nowoczesne i kompleksowe rozwiązania edukacyjne dla nauczycieli, uczniów i rodziców we wszystkich obszarach edukacji przedszkolnej, szkolnej i pozaszkolnej. Dzięki produktom cyfrowym i multimedialnym oraz nowoczesnym podręcznikom wspieramy procesy edukacyjne na wszystkich poziomach systemu edukacji ucznia od 3 do 20 roku życia, jak również w szkolnictwie zawodowym.
W związku z rozwojem naszej firmy, poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Miejsce pracy: Warszawa
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za:
- Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów
- Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz prowadzenie harmonogramu i obsługę spotkań z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
- Wspieranie przebiegu współpracy i komunikacji z zewnętrznymi kontrahentami w zakresie formalności niezbędnych do realizacji współpracy
- Tworzenia dokumentów, prezentacji i analiz w ramach bieżących potrzeb działu
- Wspieranie Dyrektora Działu w codziennych zadaniach administracyjno-biurowych, współpraca z innymi działami Firmy
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Outlook, Excell. Power Point)
- Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
- Zdolności organizacyjne i podzielność uwagi
- Odpowiedzialność za realizowane zadania
- Precyzyjna komunikacja
Oferujemy:
- Ciekawą pracę w innowacyjnej firmie promującej nowoczesność w edukacji
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia – zależne od doświadczenia i posiadanych kompetencji – w ramach umowy o pracę
- Współpracę z doświadczonym i profesjonalnym zespołem
- System premiowy
- Możliwość rozwoju kompetencji na samodzielnym stanowisku poprzez system szkoleń
- Prywatną opiekę medyczną z możliwością rozszerzenia pakietu dla rodziny oraz dodatkowe benefity (ubezpieczenie na życie, karta sportowa)
- Możliwość pracy hybrydowej (w tym 3 dni pracy w biurze, 2 dni zdalnie)