Specjalista / specjalistka ds. płac
Zakres obowiązków; Pełna i samodzielna obsługa płacowa, w tym: sporządzanie list płac, naliczanie wszystkich składników wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców, uwzględniając dodatki, potrącenia i świadczenia ZUS, sporządzanie dokumentów płacowych, naliczanie wypłat oraz ich realizacja zgodnie z obowiązującymi terminami i przepisami, księgowanie list płacBieżące i okresowe uzgadnianie zapisów księgowych z ewidencją wynagrodzeń oraz dokumentami rozliczeniowymi do ZUS i Urzędu SkarbowegoRozliczenia i deklaracje, w tym: przygotowywanie oraz składanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS i Urzędu Skarbowego, sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz rocznych deklaracji podatkowych dotyczących wynagrodzeń (PITy, DRA, RSA, RCA, itp.) Zaświadczenia i dokumenty, w tym: wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach, sporządzanie dokumentów emerytalno-rentowych, obsługa spraw związanych z przejściem na emeryturę lub rentę, przygotowywanie dokumentów związanych z ustaleniem kapitału początkowego dla pracowników. Gromadzenie i archiwizacja, w tym: kompletowanie, segregowanie i przechowywanie dokumentów płacowych oraz dbanie o prawidłowy i bezpieczny ich obieg. Wsparcie merytoryczne, w tym: udzielanie informacji w zakresie płac i ubezpieczeń społecznych, bieżący kontakt z pracownikami, zleceniobiorcami oraz instytucjami zewnętrznymi, w tym GUS, ZUS, PFRON i USTworzenie i aktualizacja regulacji wewnętrznych, np. opracowywanie i aktualizacja regulaminu wynagrodzeń, wdrażanie nowych procedur i optymalizacja procesów płacowych. Organizacja, nadzór i rozliczanie sprzedaży biletów prowadzonej podczas imprez targowych i konferencyjnych, w tym pełny nadzór nad zleceniobiorcami obsługującymi kasy biletowe. Rozliczanie sprzedaży przy użyciu urządzeń fiskalnych.Ścisła współpraca z pracownikami zespołu finansowo-księgowego, zespołu fakturowania w ramach wydziału Ekonomiczno-Finansowego oraz pracownikami zespołu HR i Kadr i zespołu Biura Zarządu. Współpraca z bezpośrednim przełożonym przy sporządzaniu bieżących wniosków, rocznego bilansu oraz innych planów, sprawozdań, analiz, zestawień, statystyk na potrzeby spółki i dla jednostek zewnętrznychWymagania;Dyspozycyjność czasowa: praca wykonywana w równoważnym systemie czasu pracy - wymaganie bezwarunkowe ponieważ tak pracuje nasza branża. Oznacza to, że planujemy i pracujemy nawet do 12 godzin na dobę i również w soboty i niedziele, a czas wypracowany ponad normę kodeksową rekompensujemy krótszą pracą w innych dniach lub całymi dniami wolnymi, które są dla nas dniami roboczymi. Grafiki pracy są planowane na 3-miesięczne okresy rozliczeniowe. Wykształcenie wyższe kierunkowe (ekonomia, rachunkowość, zarządzanie, finanse)Minimum 8 lat udokumentowanego stażu pracy związanego z obsługą płacowąZnajomość programu PŁATNIK , programu do obsługi płacowo-księgowej oraz znajomość systemu PUE-ZUSZnajomość programu COMARCH ERP OPTIMA oraz znajomość obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego będzie dodatkowym atutemZnajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację z klientem zagranicznymBiegła obsługa komputera, praktyczna umiejętność obsługi pakietu MS Office (a Excel poziom zaawansowany)Znajomość aktualnych przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznychZnajomość przepisów dotyczących kas fiskalnych i sprzedaży usług dla osób fizycznychZnajomość rachunkowości ze szczególnym uwzględnieniem ewidencji wynagrodzeń, podatku dochodowego od osób fizycznych i składek za ubezpieczenia społeczne. Chęć do poszerzania wiedzy i wdrażania usprawnieńOtwartość na zmiany, umiejętność szybkiego dostosowywania się do nowych sytuacji, umiejętność efektywnej organizacji pracy własnejOdpowiedzialność, dyskrecja, odporność na stres Pracodawca oferuje; Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynkuUmowę o pracę na pełny etat. Pracę w dynamicznym i profesjonalnym zespole, który ceni współpracę i otwartość na nowe wyzwania i pomysłyMożliwość uczestnictwa w prestiżowych wydarzeniach targowych, konferencyjnych i eventowych różnych branżSzkolenia dopasowane do stanowiska. Pracowniczy program emerytalny po roku pracy.Osoby zainteresowane pracą, prosimy o przesłanie aplikacji wraz z klauzulą dotyczącą wyrażania zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami.
Kielce
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto:
od 6 000 PLN
Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Kielcach