mazowieckie / Warszawa, Mokotów
Specjalista / Specjalistka ds. projektów dotacyjnych
2026-10-14
Fundacja Avalon - Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, której wizją jest świat bez barier, w którym osoby z niepełnosprawnościami są aktywne i mają równe szanse na realizację swoich planów i ambicji,
Specjalista / Specjalistka ds. projektów dotacyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Do Twoich zadań będzie należało:
- Wyszukiwanie i analiza możliwości pozyskania dofinansowania na działania Fundacji,
- Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, w tym budżetów i wymaganych załączników,
- Prowadzenie projektów od momentu podpisania umowy do ich końcowego rozliczenia,
- Bieżące monitorowanie realizacji projektów pod kątem zgodności z umową, wnioskiem, budżetem i wytycznymi instytucji finansującej,
- Weryfikacja kwalifikowalności i rozliczanie wydatków projektowych, w tym wynagrodzeń personelu, delegacji, dojazdów i innych kosztów,
- Monitorowanie budżetów, harmonogramów, wskaźników i terminów projektowych,
- Przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań, zestawień oraz dokumentacji wymaganej przez instytucje finansujące,
- Współpraca z zespołami merytorycznymi, księgowością i innymi działami Fundacji,
- Kontakt z instytucjami finansującymi, w tym przygotowywanie wyjaśnień i uzupełnień,
- Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która posiada praktyczne doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu projektów dotacyjnych oraz potrafi samodzielnie prowadzić powierzony projekt od strony formalnej i finansowej.
Zależy nam w szczególności na:
- Udokumentowanym doświadczeniu w skutecznym pozyskiwaniu środków w tym z Funduszy Europejskich w obecnej perspektywie finansowej,
- praktycznym doświadczeniu w rozliczaniu projektów dotacyjnych w tym współfinansowanych z Funduszy Europejskich,
- Dobrej znajomości zagadnień finansowo-księgowych związanych z realizacją projektów - pozwalającej na samodzielną analizę dokumentów księgowych, kosztów wynagrodzeń i poprawności rozliczeń,
- Analitycznym myśleniu i umiejętności łączenia informacji z różnych źródeł, dostrzeganiu zależności, wychwytywaniu nieścisłości i przewidywaniu potencjalnych problemów,
- Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności sprawnego poruszania się w dużej ilości informacji, dokumentów i równolegle prowadzonych tematów,
- Dokładności i dbałości o szczegóły - szczególnie przy pracy z dokumentacją finansową, budżetami i rozliczeniami,
- Samodzielności i odpowiedzialności za powierzony obszar, przy jednoczesnej umiejętności konsultowania kwestii wymagających wspólnej decyzji,
- Spokojnym, rzeczowym i nastawionym na rozwiązania podejściu do powierzonych zadań i pojawiających się problemów - zależy nam na umiejętności ustalania priorytetów i szukania rozwiązań,
- Gotowości do pracy zgodnie z wewnętrznymi procedurami, instrukcjami i przyjętymi standardami Fundacji oraz kulturą współpracy opartą na wzajemnym szacunku i odpowiedzialności,
- Dobrej znajomości programu Excel.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji dla organizacji pozarządowych,
- Znajomość specyfiki funkcjonowania NGO,
- Doświadczenie w realizacji i rozliczaniu zadań zlecanych finansowanych ze środków PFRON,
- Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów projektów.
Warunki pracy
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, 8 godzin pracy dziennie,
- Możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 9:00 i zakończenia odpowiednio pomiędzy 15:00 a 17:00,
- Praca w modelu hybrydowym, z przewagą pracy zdalnej,
- Wizyty w siedzibie Fundacji w Warszawie zgodnie z potrzebami wynikającymi z realizacji projektów, m.in. w celu zebrania lub weryfikacji dokumentacji, uzyskania podpisów, przygotowania dokumentacji do kontroli lub udziału w kontroli,
- Umowa o pracę, umowa zlecenie lub współpraca B2B - w zależności od preferencji kandydata/kandydatki.
Co oferujemy?
- Pracę w dużej i rozpoznawalnej organizacji pozarządowej,
- Możliwość pracy przy różnorodnych projektach finansowanych ze środków krajowych i europejskich,
- Możliwość rozwijania wiedzy i kompetencji związanych z pozyskiwaniem oraz rozliczaniem środków publicznych,
- Współpracę z zespołami realizującymi projekty o znaczeniu społecznym.