lubuskie / Konin Żagański

Specjalista / Specjalistka ds. raportów i analiz

dzisiaj

Jesteśmy międzynarodową Grupą zajmującą się logistyką kontraktową. Znajdziesz nas w 41 lokalizacjach w całej Polsce. Codziennie, blisko 10 000 pracowników ID Logistics dba o najlepszą jakość produktów opuszczających nasze magazyny. Każdego dnia dostarczamy przesyłki w niemalże każdy zakątek Polski i Europy. W skład ID Logistics w Polsce wchodzi także IDEO, spółka pełniąca rolę Control Tower dla przepływów towarów w transporcie drogowym, kolejowym i multimodalnym dla sektora FMCG. A w roku 2023 r. połączyliśmy się ze spółką Spedimex, jednym z czołowych polskich operatorów logistyki kontraktowej dla branży modowej i e-commerce. Pracujemy teraz razem pod brandem ID Logistics.

Dołączając do nas, masz pewność, że trafisz do zespołu, który wspólnie realizuje powierzone zadania. Naszym najważniejszym kapitałem są Ludzie, dlatego chcemy zapewnić Ci stabilne warunki do rozwoju.

Razem tworzymy wyjątkowy zespół #IDLogisticsTeam.
Dołącz do nas i zostań jego częścią!

Miejsce pracy: Konin Żagański

Twój zakres obowiązków:

monitorowanie kosztów oraz przedstawianie obiektywnej i rzeczywistej sytuacji finansowej oddziałów
estymacja obrotu oddziałów na podstawie danych z systemu WMS, przygotowywanie danych do faktur dla klienta oraz wprowadzanie ich do systemu księgowego SAP
kontakt z klientem w celu prezentowanie szczegółowych danych dotyczących rozliczenia
przygotowywanie raportów dziennych/tygodniowych/miesięcznych, analiz i kalkulacji
tworzenie zamówień oraz rezerw w systemie SAP, monitorowanie ich realizacji – kontakt z dostawcami
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji związanej z fakturowaniem i rozliczaniem dokumentów kosztowych
bieżąca aktualizacja i weryfikacja danych odnośnie kosztów pracy, kosztów stałych oraz innych danych finansowych dotyczących działania firmy
weryfikacja faktur oraz estymacji kosztów agencji pracy tymczasowej innych podwykonawców
kalkulacja i monitorowanie KPI
raportowanie wszelkich zaistniałych anomalii, proponowanie i czynny udział w działaniach korygujących

Nasze wymagania:

biegła znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point) – warunek konieczny
doświadczenie na podobnym stanowisku (controlling, analityka finansowa, administracja kosztowa)
umiejętność analizy danych finansowych i wyciągania wniosków
doświadczenie w przygotowywaniu raportów, zestawień i kalkulacji
bardzo dobra organizacja pracy (dokładność, rzetelność i skrupulatność w wykonywanych obowiązkach)

Mile widziane:

znajomość j. angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację
znajomość SAP

Oferujemy:

bezpłatny pakiet prywatnej opieki medycznej
bezpłatny pakiet sportowy
grupowe ubezpieczenie na życie
świadczenia socjalne
miejsce parkingowe
konkurencyjne wynagrodzenie
umowę o pracę
rozwój zawodowy w strukturach firmy
możliwość zdobycia doświadczenia w operacjach na najwyższym światowym poziomie

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych niżej wskazanych jest ID LOGISTICS Polska S.A. z siedzibą w Katowicach (40-203), przy ul. Roździeńskiego 91.
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do ID Logistics Polska S.A. z siedzibą w Katowicach, zgadzasz się na przesłanie do Pracodawcy Twoich danych osobowych zawartych w załączonym zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę:
„Zgadzam się na przetwarzanie przez ID Logistics Polska S.A. z siedzibą w Katowicach danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem rekrutacja_id-logistics.com

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

przeprowadzenie procesu rekrutacji, w tym utrzymywanie kontaktu z kandydatem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, oraz 6 ust. 1 lit. c) RODO w oparciu o art. 22. 1 Kodeksu Pracy;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu związanego z prowadzoną rekrutacją na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora;
skuteczna weryfikacja kandydatów do pracy oraz zapewnienie najlepszych i optymalnych zasad współpracy, weryfikacji kwalifikacji oraz umiejętności kandydatki/kandydata w zakresie adekwatnym do oferowanego stanowiska pracy, oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.

Przekazanie w aplikacji zgłoszeniowej lub podczas spotkania rekrutacyjnego danych osobowych wykraczających poza zakres wynikający z przepisów prawa odbywa się na podstawie Państwa świadomej i dobrowolnej zgody i jest Państwa inicjatywą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz w przypadku danych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, wyrażoną poprzez wyraźne działanie potwierdzające polegające na udostępnieniu takich danych osobowych.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 12 miesięcy. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres do ustania okresu przedawnienia roszczeń czyli 3 lata.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami (eRecruiter), dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej poza Europejski Obszar Gospodarczy. W niektórych sytuacjach, ze względu na współpracę Administratora z dostawcami usług w ramach realizacji celów przetwarzania danych osobowych może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego – w tym przypadku Administrator zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych.

W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem rekrutacja_id-logistics.com lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod_id-logistics.com.Celem zapoznania się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych dla Sygnalistów utworzonej na podstawie ustawy z dnia 14.06.2024 o ochronie sygnalistów, należy wejść na stronę: https://www.id-logistics.com/pl