Specjalista / Specjalistka ds. Umów Budowlanych i Administracji
Ogłoszenie numer: 11327272, z dnia 2026-08-21
Art Building Piotr Grochocki Michał Łukowicz Sp.k.
Dołącz do ART Building!
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą realizującą inwestycje budowlane jako Inwestor i Generalny Wykonawca.
Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze Dział Umów oraz pozostałe działy firmy, zapewniając sprawny obieg dokumentów, koordynację procesów administracyjnych oraz wsparcie przy przygotowywaniu i realizacji kontraktów budowlanych. To stanowisko daje możliwość zdobycia praktycznej wiedzy o procesach kontraktowych i współpracy z różnymi działami zaangażowanymi w realizację inwestycji.
Jeżeli jesteś dokładny/-a, dobrze organizujesz swoją pracę, lubisz pracę z dokumentacją i potrafisz doprowadzać zadania do końca, a jednocześnie chcesz rozwijać się w obszarze umów budowlanych – zapraszamy do naszego zespołu.
Pracując z nami będziesz stopniowo poznawać proces przygotowywania, zawierania i obsługi umów realizowanych przez Generalnego Wykonawcę oraz zdobywać praktyczne doświadczenie w obszarze kontraktów budowlanych.
Specjalista / Specjalistka ds. Umów Budowlanych i Administracji
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Strzegomska
Opis stanowiska
- wsparcie Działu Umów w bieżącej obsłudze dokumentacji kontraktowej,
- przygotowywanie aneksów oraz innych dokumentów związanych z umowami,
- współudział w przygotowywaniu dokumentów związanych z realizacją kontraktów budowlanych,
- współpraca z Działem Umów oraz pozostałymi działami firmy,
- monitorowanie terminowości podpisów i kompletności dokumentacji,
- przygotowywanie dokumentów do podpisów elektronicznych oraz nadzór nad ich obiegiem,
- prowadzenie rejestrów oraz ewidencji dokumentów,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji,
- archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej,
- wsparcie organizacyjne i administracyjne wszystkich działów firmy, w tym Działu Umów,
- wykonywanie innych zadań zlecanych przez przełożonego.
Wymagania
- jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,
- potrafi samodzielnie planować swoją pracę,
- swobodnie obsługuje pakiet Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
- szybko uczy się nowych systemów i procesów,
- potrafi pracować z dokumentacją oraz zachowuje wysoką dbałość o szczegóły,
- jest komunikatywna i lubi współpracę z innymi,
- chce rozwijać swoje kompetencje w obszarze umów i kontraktów budowlanych oraz procesów związanych z realizacją inwestycji.
- doświadczenie na stanowisku administracyjnym,
- znajomość elektronicznego obiegu dokumentów oraz podpisów elektronicznych,
- doświadczenie w branży budowlanej lub zainteresowanie tematyką kontraktów budowlanych.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- pracę w rozwijającej się firmie realizującej ciekawe inwestycje przemysłowe,
- możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu przygotowywania i obsługi umów w branży budowlanej,
- możliwość rozwoju kompetencji w obszarze umów i kontraktów budowlanych,
- realny wpływ na usprawnianie procesów administracyjnych i obiegu dokumentów,
- nowoczesne narzędzia pracy,
- przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu.
Stanowisko daje możliwość stopniowego poznawania zagadnień związanych z przygotowywaniem i obsługą umów budowlanych, procesów towarzyszących realizacji inwestycji oraz zdobywania coraz większej samodzielności w realizowanych zadaniach.
Jeżeli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z dokumentami i chcesz zdobywać doświadczenie w obszarze umów budowlanych – prześlij nam swoje CV. Chętnie Cię poznamy!